在 Excel 里面显示扩展名，本质并不是 Excel 软件内部的设置项，而是 Windows 系统文件夹的设置，默认系统会隐藏已知文件类型的扩展名，也就是我们看到的文件名只会显示名称，看不到后面的 xlsx xls xlsm 这类后缀，开启显示扩展名之后，就能直接区分普通 xlsx 文件启用宏的 xlsm 文件旧版 xls 文件，方便识别文件格式，避免保存错格式打不开，这个设置是全局生效，设置完成之后不仅 Excel 文件，Word PDF 等其他类型文件也会同步显示后缀，很多新手误以为是 Excel 选项里面可以开关，反复在 Excel 选项里查找找不到，这点需要重点区分，同时还有一种特殊情况，就是重命名文件的时候，因为扩展名被隐藏，直接修改名称，很容易把文件后缀误改掉，造成文件无法打开，开启扩展名显示之后就可以规避这个问题。

方法一 文件资源管理器查看选项设置

打开任意一个文件夹，也就是文件资源管理器，在顶部菜单栏找到查看选项卡，在显示分组里面，找到文件扩展名这个复选框，点击勾选，勾选之后文件夹里面所有文件就会立刻显示扩展名，Excel 文件就可以看到类似报表.xlsx 这样完整名称。这个是 Win10 和 Win11 最快捷的方式，不需要进入控制面板，操作一步完成。如果取消勾选，系统又会重新隐藏已知类型文件扩展名。

方法二 控制面板文件夹选项设置

如果习惯传统设置窗口，可以打开控制面板，找到文件资源管理器选项，切换到查看标签页，在高级设置列表里面，找到隐藏已知文件类型的扩展名，把这个选项前面的勾选取消，点击应用再确定，就完成设置，这个方式和第一种方法是同一个开关，只是入口不一样，设置效果完全相同。

常见 Excel 扩展名说明

补充实操要点

开启显示扩展名之后，重命名 Excel 文件的时候，不要改动小数点后面的后缀部分，如果把 xlsx 改成别的字符，文件关联会失效，双击就无法正常打开。如果已经误改扩展名，只需要重新把后缀改回正确的 xlsx，文件一般可以恢复正常。如果是 Mac 系统，设置逻辑不一样，需要在访达偏好设置里面，高级选项，勾选显示所有文件扩展名，和 Windows 操作入口有区别。部分公司电脑开启组策略锁定，这个选项是灰色不能修改，需要联系管理员调整权限。还有一种情况，在 Excel 另存为窗口，虽然可以选择保存格式，但是这个操作只是保存时选择格式，并不会改变系统是否显示文件扩展名，两个功能不要混淆。

Excel 显示扩展名需要在 Windows 文件资源管理器查看选项，勾选文件扩展名，或者在文件夹选项取消隐藏已知文件类型的扩展名，设置之后所有 Excel 文件就可以看到 xlsx xlsm 这类后缀，方便识别文件格式，重命名的时候注意不要修改后缀，防止文件损坏无法打开。

【常见问题】

问题 1 excel 怎么显示扩展名在 Excel 软件里面找不到设置是怎么回事

回答 1 excel 怎么显示扩展名这个功能不在 Excel 软件内部，它是 Windows 系统文件夹的全局设置，需要打开文件资源管理器，在查看选项卡勾选文件扩展名，并不是在 Excel 选项菜单里面设置。

问题 2 excel 怎么显示扩展名之后重命名改错后缀怎么办

回答 2 excel 怎么显示扩展名之后，重命名如果误修改 xlsx 后缀，会导致文件无法打开，只需要重新把后缀恢复成原来正确的扩展名，一般就可以恢复文件关联，双击正常打开 Excel 文件。

问题 3 excel 怎么显示扩展名设置之后所有文件都显示后缀吗

回答 3 excel 怎么显示扩展名这个开关是系统全局生效，勾选之后不只是 Excel 文件，文件夹里面 Word PDF 等其他类型文件，也会同步显示对应的文件扩展名。

问题 4 excel 怎么显示扩展名选项是灰色不能勾选是什么原因

回答 4 excel 怎么显示扩展名选项变成灰色无法勾选，一般是企业电脑启用组策略锁定设置，普通用户没有修改权限，需要联系单位管理员调整组策略，才可以开启扩展名显示。

【免责申明】

本文内容基于 Windows 系统常规版本操作编写，不同系统版本界面菜单名称可能存在细微差异，操作步骤仅供学习参考，不保证适配所有特殊版本与自定义修改后的系统环境。