Excel 表格查找与替换是内置批量检索和批量修改功能，核心可以快速定位指定文字数字，并且统一替换成新内容，适合大批量修正错别字 更新编号 统一修改名称，很多新手不清楚快捷键，也不会使用通配符，经常出现替换不全或者误替换，只要掌握基础操作 高级选项 通配符用法，就可以熟练使用 Excel 表格查找与替换，提升大批量编辑表格的效率。

基础信息

核心快捷键 Ctrl+H 直接打开替换窗口

Ctrl+F 只打开查找窗口

所属位置 开始选项卡，编辑组里面的查找和选择

基础操作步骤

第一步 打开表格，如果只需要查找内容，按 Ctrl+F，如果需要查找并且替换，按 Ctrl+H

第二步 在查找内容框，输入需要检索的文字或者数字

第三步 如果是替换功能，在替换为框，输入新的内容

第四步 可以选择查找下一处，逐个定位，也可以点击全部替换，一次性完成所有匹配内容修改

第五步 操作完成之后，窗口会弹出提示，显示一共替换了多少处

高级选项设置

点击窗口里面的选项，可以展开高级设置

1 范围 可以选择工作表或者整个工作簿，跨所有 sheet 查找替换

2 搜索 按行或者按列检索

3 查找范围 公式 值 批注，三种模式区分

4 区分大小写 勾选之后大小写字母会区分匹配

5 单元格匹配 勾选之后只有单元格内容完全一致才会替换，部分包含文字不会被替换

6 区分全半角 区分全角字符和半角字符

通配符用法

1 星号 代表任意多个字符，比如查找 品 ，可以匹配品后面任意文字

2 问号？代表单个任意字符

3 波浪号～用来转义，需要查找本身带星号问号的时候，前面加～

对照表

深度补充要点

1 替换之前建议保存原文件，防止全部替换之后无法撤销

2 如果查找范围选择公式模式，会匹配公式里面的文本，选择值模式只会匹配单元格显示结果

3 单元格匹配非常关键，不勾选的时候，只要单元格里面包含该文字就会被替换，容易误改其他内容

4 WPS 表格查找与替换操作和微软 Excel 逻辑基本一致

【常见问题】

问题 1 Excel 表格查找与替换为什么替换不全

回答 1 Excel 表格查找与替换替换不全，常见原因是查找范围只设置成当前工作表，或者查找范围选成公式，也有可能全半角不一致，打开高级选项，范围改成整个工作簿，核对全半角之后，Excel 表格查找与替换就可以完整匹配

问题 2 Excel 表格查找与替换怎么只替换完全相同单元格

回答 1 Excel 表格查找与替换想要只替换内容完全一致的单元格，打开高级选项，勾选单元格匹配，Excel 表格查找与替换就不会修改部分包含文字的单元格

问题 3 Excel 表格查找与替换可以跨多个工作表吗

回答 1 Excel 表格查找与替换支持跨工作表，在高级选项里面把范围设置为整个工作簿，执行 Excel 表格查找与替换就可以批量修改所有 sheet 里面的内容

免责声明：本文 Excel 表格查找与替换讲解基于微软 Excel 通用版本，WPS 表格界面和功能细节存在差异，内容仅作为办公学习参考，不代表官方操作手册。