PPT 制作完成之后保存，核心是通过文件菜单里的保存或者另存为功能，把文稿存储到电脑指定位置，同时可以根据使用需求选择不同文件格式，普通日常编辑保存选择 pptx 格式，如果需要发给别人防止改动可以保存成 ppsx 放映格式，还可以导出成 PDF MP4 视频，也可以使用打包成 CD 功能把音频字体等外部资源一起打包，很多新手只做普通保存，后续换电脑打开出现音频丢失字体错乱，就是因为没有做资源打包，pptx 是默认编辑格式，保留全部动画母版主题，后续还能继续修改，是最常用的保存类型，做 PPT 的过程也建议每隔一段时间按快捷键 Ctrl 加 S 随时保存，防止软件崩溃断电造成内容丢失。

保存相关格式说明

详细操作步骤

常规保存 pptx

1 完成 PPT 全部内容制作之后，点击左上角文件选项卡

2 在左侧菜单选择保存，第一次保存会弹出另存为窗口

3 选择保存位置，比如桌面 文档文件夹，输入文件名称

4 保存类型默认选择 pptx，点击保存

5 如果已经保存过一次，后续修改之后直接按 Ctrl 加 S 快捷键，就会覆盖原文件

另存为新文件

1 点击文件选项卡，选择另存为

2 选择保存位置，输入新文件名，这样不会覆盖原来旧版本 PPT

3 适合需要保留原稿，另存一份修改版本的场景

特殊格式保存操作

1 保存成 ppsx 放映文件，打开另存为窗口，保存类型下拉选择 PowerPoint 放映 ppsx，点击保存

2 导出 PDF，点击文件选项卡，选择导出，创建 PDF XPS 文档，选择保存位置确认导出

3 导出 MP4 视频，点击文件选项卡，选择导出，创建视频，设置每秒帧数，确认导出，会自动按照自动播放计时生成视频

4 打包成 CD，点击文件选项卡，选择导出，打包成 CD，这个功能会把 PPT 里面嵌入的音频外部链接字体全部收集打包，适合跨电脑播放

进阶补充要点

保存的时候注意文件路径不要使用特殊字符，文件夹名称不要过长，不然部分版本会保存失败，如果开启了自动恢复功能，软件意外关闭之后重新打开 PPT，左侧会出现恢复文件，但是自动恢复文件不能完全替代手动保存，正式制作全程还是要养成随时 Ctrl 加 S 的习惯，保存完成之后可以打开保存好的文件检查，确认动画背景音乐母版全部正常，确认无误就完成 PPT 保存操作。

【常见问题】

问题 1 PPT 做好怎么保存，想要发给别人不能修改选什么格式

回答 1 PPT 做好怎么保存，想要发给别人不能修改，可以另存为 ppsx 放映格式或者导出 PDF，这两种保存方式打开之后不能随意编辑原有内容，适合对外发送。

问题 2 PPT 做好怎么保存，换电脑之后背景音乐丢失怎么办

回答 2 PPT 做好怎么保存，换电脑之后背景音乐丢失，是因为音频是外部链接没有嵌入，保存的时候使用打包成 CD 功能，把音频资源和 PPT 一起打包，跨电脑播放就不会丢失。

问题 3 PPT 做好怎么保存，pptx 和 potx 保存格式有什么区别

回答 3 PPT 做好怎么保存，pptx 是普通演示文稿可以编辑页面内容，potx 是模板格式，PPT 做好怎么保存成 potx 之后，下次新建 PPT 可以直接调用这套母版主题版式。

问题 4 PPT 做好怎么保存，制作中途需要频繁保存吗

回答 4 PPT 做好怎么保存，制作中途建议频繁按 Ctrl 加 S 保存，防止软件崩溃断电丢失内容，正式全部完成之后，再做最终另存为或者导出其他格式的保存操作。

【免责申明】

本文操作基于微软 PowerPoint 常规版本演示，不同版本菜单名称和功能位置可能存在细微差异，操作前请确认软件版本，本文仅提供操作教程，不承担因文件损坏格式兼容等问题产生的相关损失。