【酒店会议管理制度】为规范酒店内部各类会议的组织与管理，提升会议效率与执行力，确保各项决策和工作安排能够高效落实，特制定本酒店会议管理制度。该制度适用于酒店各部门在日常运营中召开的各类会议，包括但不限于例会、专题会议、协调会议、总结会议等。

一、会议类型与适用范围

1. 例会：包括部门晨会、周例会、月度总结会等，用于传达上级指示、汇报工作进展、布置任务。

2. 专题会议：针对某一特定事项或问题召开，如营销策略讨论、服务质量提升、突发事件处理等。

3. 协调会议：由多个部门共同参与，旨在解决跨部门协作中的问题，推动项目顺利进行。

4. 总结会议：对某阶段的工作进行回顾与评估，总结经验教训，明确下一步方向。

二、会议组织与流程

1. 会议发起：由相关部门负责人或指定人员提出会议申请，并填写《会议申请表》，注明会议主题、时间、地点、参会人员及议程安排。

2. 会议审批：会议申请需经相关主管领导批准后方可执行，重大会议应提前报备至管理层。

3. 会议通知：会议召开前至少提前一天通知参会人员，确保相关人员准时出席。

4. 会议记录：每次会议应指定专人负责记录，内容包括会议议题、发言要点、决议事项、责任人及完成时限等。

5. 会议纪要：会议结束后应及时整理会议纪要并下发至相关人员，作为后续执行依据。

三、会议纪律与要求

1. 参会人员应提前做好准备，准时参加会议，不得无故缺席或迟到早退。

2. 会议期间应保持手机静音，专心听会，积极参与讨论。

3. 会议内容涉及敏感信息时，参会人员须严格保密，不得擅自外传。

4. 会议主持人应控制会议节奏，确保议程按时完成，避免无效讨论。

四、会议执行与反馈

1. 会议决议事项应明确责任人及完成时间，由相关部门跟进落实。

2. 对于未按期完成的任务，责任部门需及时上报原因及补救措施。

3. 会议执行情况纳入部门绩效考核，作为年度评优的重要参考依据。

五、附则

本制度自发布之日起实施，由酒店行政部负责解释与修订。各部门应严格遵守本制度，确保会议质量与工作效率，为酒店整体运营提供有力支持。

通过以上制度的建立与执行，酒店能够有效提升内部沟通效率，增强团队协作能力，为实现高质量服务与管理水平打下坚实基础。