为了规范物业管理公司的招标与投标行为，确保物业服务项目的公平、公正和透明，提高服务质量，降低运营成本，特制定本管理办法。本办法适用于本公司及下属各分支机构在物业管理服务项目中的招标与投标活动。

第一章 总则

1. 目的

本办法旨在建立一套完善的招投标管理体系，通过科学合理的流程，选择具备资质和服务能力的供应商，保障物业管理工作的高效运行。

2. 适用范围

本办法适用于公司所有涉及物业管理服务采购、外包等招投标活动。

3. 基本原则

招投标活动应遵循公开、公平、公正的原则，不得存在任何形式的歧视或不正当竞争行为。

第二章 招标程序

1. 项目立项

各部门根据实际需求提出招标申请，并明确项目预算、技术要求和服务标准。

2. 编制招标文件

招标文件需包含项目背景、技术规范、评分标准等内容，确保信息全面且无歧义。

3. 发布招标公告

在公司官网或其他指定平台发布招标公告，邀请符合条件的潜在投标人参与竞标。

4. 资格审查

对报名参加投标的企业进行资格预审，确保其符合国家法律法规及相关行业规定的要求。

5. 开标与评标

按照既定时间组织开标会议，由评标委员会对投标文件进行综合评审，择优确定中标单位。

6. 签订合同

中标结果公示后，与中标方签订正式合同，明确双方权利义务。

第三章 投标管理

1. 报名条件

投标人须具备合法经营资格，提供完整的资质证明材料，并按时缴纳投标保证金。

2. 投标文件准备

投标人应严格按照招标文件要求编制投标文件，包括但不限于报价单、实施方案和技术方案。

3. 保密措施

所有参与招投标的相关人员必须严格遵守保密制度，不得泄露任何敏感信息。

第四章 监督与检查

1. 内部监督

公司设立专门机构负责招投标全过程的监督工作，确保操作合规合法。

2. 外部审计

定期聘请第三方专业机构对公司招投标活动进行独立审计，发现问题及时整改。

第五章 奖惩机制

1. 奖励措施

对表现优秀的供应商给予优先合作机会，并颁发荣誉证书以资鼓励。

2. 惩罚措施

对违反招投标纪律的行为予以严肃处理，情节严重者取消其合作资格。

第六章 附则

1. 本办法自颁布之日起施行，最终解释权归公司所有。

2. 如遇特殊情况需要调整本办法时，需经总经理办公会讨论决定后方可执行。

通过严格执行上述管理办法，我们期望能够进一步提升物业管理水平，为业主创造更加舒适便捷的生活环境。同时，也希望广大合作伙伴能够理解并支持我们的工作，共同推动物业行业的健康发展。