尊敬的各位同事：

为进一步推进公司近期的重点工作部署，加强各部门之间的沟通与协作，经研究决定，将于本周五（具体日期）上午9:00召开全体员工大会。现将会议相关事项通知如下：

一、会议主题

本次会议主要围绕以下议题展开：

1. 上一季度工作总结及业绩回顾；

2. 第三季度工作计划的详细安排；

3. 部门间合作机制优化建议；

4. 其他需要讨论的重要事项。

二、参会人员

全体在职员工，请务必准时出席。

三、会议时间与地点

- 时间：本周五上午9:00开始签到，9:30正式开始。

- 地点：公司一楼多功能会议室。

四、参会要求

1. 提前准备：请各位同事根据自己的岗位职责，准备好相关汇报材料，并于会前提交至行政部汇总。

2. 着装规范：请穿着正装出席，展现良好的职业形象。

3. 手机静音：为保证会议秩序，请将手机调至静音或关闭状态。

4. 积极参与：鼓励大家积极发言，共同探讨解决方案。

五、其他注意事项

如因特殊原因无法参加，请提前向部门主管请假并报备人事部；对于无故缺席者，公司将视情节轻重给予相应处理。

希望各位同事能够高度重视此次会议，认真对待，共同努力推动公司各项工作的顺利开展！如有疑问，请随时联系行政部。

特此通知。

XX公司行政部

日期：2023年XX月XX日

以上即为本次会议的具体安排，请大家周知并遵照执行。我们期待您的到来，一起见证和推动公司的成长与发展！

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（注：文中提到的具体日期、时间等信息可根据实际情况调整）