【入库单填写范本】在企业日常运营中，入库单是记录物资进入仓库的重要凭证，用于确认货物的接收情况、数量、质量及来源等信息。正确填写入库单有助于提升仓储管理效率，确保库存数据的准确性，避免因信息错误导致的损失。
本文将对入库单的基本内容和填写规范进行总结，并提供一份通用的入库单填写范本，供实际工作中参考使用。
一、入库单基本内容
1. 入库单编号：每张入库单应有唯一的编号，便于管理和查询。
2. 日期：填写货物实际入库的日期。
3. 供应商名称/单位：注明货物的来源单位或供应商名称。
4. 物料名称/规格型号：详细描述所入库物品的名称、规格、型号等信息。
5. 数量：准确填写入库数量，单位需统一（如件、箱、千克等）。
6. 单位：明确数量的计量单位。
7. 验收人：负责检查并确认货物是否符合要求的人员签字。
8. 仓库管理员：负责接收并登记入库的工作人员签字。
9. 备注：可填写其他需要说明的信息，如特殊要求、异常情况等。
二、入库单填写注意事项
- 填写时应使用清晰、工整的字体，避免涂改。
- 数字和文字要准确无误，防止因填写错误造成后续管理混乱。
- 需由相关责任人签字确认，确保责任落实。
- 入库单应妥善保存，作为后续盘点、对账的依据。
三、入库单填写范本（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 入库单编号 | 20250401001 |
| 日期 | 2025年4月1日 |
| 供应商名称 | XX电子有限公司 |
| 物料名称 | 电容电阻套装 |
| 规格型号 | 100μF/25V |
| 数量 | 200 |
| 单位 | 件 |
| 验收人 | 张三 |
| 仓库管理员 | 李四 |
| 备注 | 质量合格，包装完好 |
通过规范填写入库单，可以有效提高仓库管理的透明度和工作效率，为企业物流管理提供有力支持。建议各部门根据实际情况制定适合自身的入库单格式，并定期进行审核与优化。
