在日常的行政工作中，公文是各级机关、单位之间进行信息传递、工作协调和决策执行的重要工具。而在撰写正式公文时，除了正文内容之外，常常会涉及“附注”这一部分。虽然“附注”在公文中所占篇幅不大，但其作用却不容小觑。

“附注”通常是指对公文正文内容的补充说明或解释，用于提供与正文相关但不宜直接写入正文的信息。例如，某些政策文件中可能会在附注中注明文件的起草单位、发布依据、适用范围、解释权归属等内容。此外，一些涉及具体操作流程或数据支撑的公文，也可能通过附注形式加以说明，以确保接收方能够准确理解并执行。

从功能上看，“附注”主要有以下几个作用：

1. 明确责任主体：在某些公文中，附注可以注明负责落实的部门或单位，有助于明确职责分工，避免推诿扯皮。

2. 提供背景信息：对于一些政策性较强的公文，附注可以简要介绍制定该文件的背景、目的和意义，便于读者全面理解。

3. 增强可操作性：在涉及具体措施或程序的公文中，附注可以对关键环节进行进一步解释，提高公文的执行力和指导性。

4. 规范文件管理：通过附注标注文件编号、发文日期、密级等信息，有助于档案管理和后续查阅。

需要注意的是，尽管附注具有重要作用，但在实际使用中也应避免过度依赖。附注的内容应当简洁明了，不能喧宾夺主，更不能代替正文的核心内容。同时，附注中的信息必须真实、准确，不得随意添加或篡改，以免造成误解或误导。

总之，“公文正文的附注”虽小，却是公文写作中不可忽视的一部分。合理设置和使用附注，不仅有助于提升公文的质量和权威性，也能有效提高行政效率，促进工作的顺利开展。因此，在今后的公文写作过程中，我们应更加重视附注的规范性和实用性，做到内容清晰、表达准确、逻辑严谨。