在建筑行业中，工程竣工结算书是项目收尾阶段的重要文件之一，它不仅反映了整个项目的成本投入与收益情况，也是施工方和业主之间进行最终财务清算的基础依据。那么，如何正确地制作一份工程竣工结算书呢？本文将从几个关键步骤出发，为您详细解答这一问题。

一、明确编制目的与范围

首先，在着手编制之前，需要明确编制的目的以及涵盖的具体范围。这包括但不限于工程的实际完成量、合同约定的各项费用明细、变更签证记录等。只有清楚了这些基础信息，才能确保后续工作的顺利开展。

二、收集整理相关资料

接下来便是资料收集环节。这一阶段要求尽可能详尽地获取所有与该项目相关的原始凭证及数据资料，如施工图纸、工程量清单、材料采购单据、人工工资表等等。同时还要注意核对这些资料的真实性与准确性，避免因信息错误而导致结算结果出现偏差。

三、计算工程造价

基于已收集到的数据，按照国家或地方现行定额标准及相关政策法规的要求，逐项计算出各项工程费用总额。在此过程中需要注意遵循公平合理的原则，并且对于那些存在争议的部分应当及时沟通协商解决。

四、编制正式文档

当所有数据都经过仔细核算无误后，就可以开始撰写正式的竣工结算报告了。报告中应包含但不限于以下

- 工程概况简介；

- 编制依据说明；

- 各类费用构成分析；

- 最终结算金额确认；

- 其他需特别注明事项。

此外，在排版格式上也要做到规范统一，便于阅读理解。如果条件允许的话，还可以采用电子表格软件来辅助完成这部分工作，这样既能提高效率又能减少人为失误几率。

五、提交审核并存档备查

最后一步就是将完成后的竣工结算书提交给相关部门或机构进行审查批准了。一旦获得通过即可归档保存以备将来查阅使用。同时，还应该定期对档案库进行维护更新，确保其始终处于最新状态。

综上所述，做好一份高质量的工程竣工结算书并非易事，但只要严格按照上述流程操作，并始终保持严谨细致的态度，则完全可以顺利完成这项任务。希望以上介绍能够帮助大家更好地理解和掌握相关知识技巧！