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政府红头文的格式制作

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政府红头文的格式制作!时间紧迫,求快速解答!

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2025-08-18 13:14:50

政府红头文的格式制作】在行政公文中,“红头文”是政府机关常用的一种正式文件形式,因其封面顶部印有红色“中华人民共和国国务院”或相应单位名称而得名。红头文具有权威性、规范性和严肃性,广泛用于发布政策、通知、决定等重要事项。正确掌握红头文的格式,有助于提高公文质量,体现政府工作的规范性和专业性。

以下是对政府红头文格式的总结与说明:

一、红头文的基本结构

红头文通常包括以下几个部分:

序号 内容名称 说明
1 红头(标题栏) 位于文件顶部,用红色字体印制单位名称或文件标题
2 发文字号 包括发文机关代字、年份和序号,如“国发〔2024〕5号”
3 签发人 一般为单位负责人,适用于上行文
4 标题 简明扼要地反映文件内容,如“关于加强安全生产的通知”
5 主送单位 明确文件接收单位
6 正文 包括开头、主体、结尾等部分
7 附件 如有附件,需注明
8 落款 包括发文单位名称、日期及印章
9 附注 如有需要,可加注说明

二、红头文的格式要求

项目 具体要求
字体 标题使用小标宋或黑体;正文使用仿宋或宋体
字号 标题一般为三号或小三号;正文为四号
行距 一般为1.5倍或固定值28磅
段落 段首空两字,段间无空行
页边距 上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米
页码 居中,底部居中位置,使用阿拉伯数字

三、红头文的排版示例(简化)

```

红头

中华人民共和国国务院

2024年 第5号

签发人:XXX

关于加强安全生产工作的通知

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

为进一步加强安全生产工作,防范和遏制重特大安全事故的发生,现就有关事项通知如下:

一、强化责任落实……

二、加强隐患排查……

三、完善应急预案……

附件:安全生产工作实施方案

(此页无正文)

国务院

2024年4月5日

(印章)

```

四、注意事项

1. 准确使用文种:不同文种(如通知、通报、请示、报告等)有不同的格式要求。

2. 严格遵循层级关系:上行文应标注签发人,下行文则不需要。

3. 避免使用非正式语言:保持语言简洁、庄重、规范。

4. 注意保密级别:涉及敏感信息的文件应标注密级。

通过以上内容的整理,可以系统地了解红头文的格式标准和制作要点,有助于提升公文写作的专业性和规范性。

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