【立案告知书的正确格式】在司法实践中，立案告知书是法院或公安机关在受理案件后，向当事人发出的一种正式文书，用于通知其案件已正式立案，并告知相关权利与义务。正确撰写和使用立案告知书，有助于提升司法透明度，保障当事人的合法权益。
一、立案告知书的基本内容
一份完整的立案告知书应包含以下基本要素：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 标题 | 明确注明“立案告知书” |
| 2 | 案件编号 | 由办案机关统一编号 |
| 3 | 当事人信息 | 包括原告/举报人、被告/被举报人姓名、性别、身份证号等 |
| 4 | 立案时间 | 明确写明立案的具体日期 |
| 5 | 案由 | 简要说明案件性质或指控内容 |
| 6 | 办案单位 | 填写作出立案决定的机关名称 |
| 7 | 立案依据 | 引用相关法律条文（如《刑事诉讼法》第110条） |
| 8 | 权利义务告知 | 如申请回避、提供证据、配合调查等 |
| 9 | 联系方式 | 包括承办人姓名、电话、地址等 |
| 10 | 签名与盖章 | 由办案人员签字并加盖公章 |
二、立案告知书的格式规范
为确保立案告知书的规范性与权威性，建议按照以下格式进行排版：
1. 标题
居中书写“立案告知书”，字体一般为黑体或加粗。
2. 正文部分
- 开头可写“根据《中华人民共和国XX法》相关规定，本机关现已对……一案予以立案。”
- 正文内容应简明扼要，避免冗长，重点突出案件信息和权利义务。
3. 落款
- 承办人签字
- 办案单位盖章
- 日期：填写立案当日的日期
三、注意事项
1. 准确性：所有信息必须真实、准确，尤其是案件编号、当事人信息等。
2. 合法性：引用法律条款时，应确保符合现行法律法规。
3. 及时性：立案后应在法定期限内送达告知书，不得拖延。
4. 保密性：涉及个人隐私或敏感信息的，应妥善处理。
四、总结
立案告知书是司法程序中的重要环节，其格式和内容直接影响到案件处理的合法性和公正性。因此，相关部门应严格按照规定制作和发放，确保每一位当事人都能清晰了解案件进展及自身权利。通过规范化管理，可以有效提升司法公信力，维护社会公平正义。
附：立案告知书示例（简化版）
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立案告知书
根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百一十条之规定，现将你（单位）涉嫌……一案予以立案。
案件编号：XXXXX
立案时间：2025年4月5日
案由：涉嫌盗窃
当事人信息：张三，男，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXX
办案单位：XX市公安局XX分局
联系人：李警官
联系电话：12345678901
请依法配合调查，如有异议，可依法申请复议。
承办人：李警官
单位盖章：XX市公安局XX分局
2025年4月5日
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