为了确保政府办公室各类会议的顺利进行，提高工作效率和质量，特制定本守则，旨在规范会议筹备、组织及后续工作的各个环节。

一、会议准备阶段

1. 明确会议目的：在会议召开前，需明确会议的主题与目标，确保参会人员了解会议的核心议题。

2. 确定参会人员：根据会议主题邀请相关领导和工作人员参加，并及时通知所有参会者具体的时间、地点及相关事项。

3. 场地布置：提前检查会议室设施是否完好，包括音响设备、投影仪等，并按照会议规模合理安排座位布局。

4. 资料准备：准备好会议所需的文件、报告和其他材料，并确保每位参会者都能获得相应的资料。

二、会议进行期间

1. 签到管理：设置签到处，记录每位到场人员的信息，便于后期统计与反馈。

2. 秩序维护：维持现场秩序，避免无关人员进入会场，同时引导参会者遵守会场纪律。

3. 技术支持：随时待命解决可能出现的技术问题，保证会议顺利进行。

4. 记录整理：指定专人负责会议记录，详细记载会议讨论的内容、决议以及行动方案。

三、会议结束之后

1. 资料归档：将会议中产生的所有文件、记录等资料整理归档，便于日后查阅。

2. 任务分配：根据会议决定的任务清单，明确责任人及其完成期限，并跟踪落实情况。

3. 总结反馈：收集参会人员的意见建议，总结本次会议的优点与不足之处，为今后改进提供参考。

通过严格执行以上守则，可以有效提升政府办公室会议的整体水平和服务质量，促进决策的有效实施。希望全体工作人员能够认真履行职责，共同努力营造一个高效和谐的工作环境。