为了规范集团公司的财务管理,确保资金的安全与合理使用,提高财务运作效率,特制定本财务管理制度。本制度适用于集团公司及其下属各分公司和子公司。
第一章 总则
第一条 本制度旨在明确集团公司在财务管理工作中的基本原则和操作流程,保障企业资产的安全完整,提升经济效益。
第二条 集团公司财务管理应遵循以下原则:
1. 合法合规:严格遵守国家法律法规及财经纪律。
2. 真实准确:确保会计信息的真实性和准确性。
3. 效益优先:追求资金使用的最大效益。
4. 风险控制:建立健全的风险防控机制。
第二章 财务管理职责
第三条 集团公司设立财务部作为财务管理的核心部门,负责集团整体的财务规划、监督与执行。
第四条 财务部的主要职责包括但不限于:
- 制定并实施集团年度预算;
- 监控各项费用支出,防止浪费;
- 定期编制财务报表,提供决策支持;
- 协调内外部审计工作。
第五条 各分公司、子公司的财务负责人需向集团公司财务部汇报工作,并接受其指导与检查。
第三章 资金管理
第六条 所有涉及资金流动的操作必须经过审批程序。具体流程如下:
1. 提交申请单;
2. 部门经理审核;
3. 财务总监批准;
4. 出纳办理支付手续。
第七条 对于大额资金往来,需实行双人签字制度,以增加透明度和安全性。
第八条 定期进行银行对账,及时发现并处理异常情况。
第四章 成本控制
第九条 实行全面预算管理,将成本控制贯穿于整个经营过程之中。
第十条 建立健全的成本核算体系,明确各部门的成本责任。
第十一条 定期开展成本分析活动,查找问题根源,提出改进措施。
第五章 内部审计
第十二条 设立内部审计小组,定期或不定期地对公司财务状况进行全面审查。
第十三条 审计内容涵盖但不限于:
- 账目是否真实合法;
- 资产是否安全完整;
- 内部控制是否有效。
第十四条 对于发现的问题,应及时纠正,并追究相关人员的责任。
第六章 附则
第十五条 本制度自发布之日起施行,由集团公司财务部负责解释。
第十六条 如遇特殊情况需要修改本制度时,须经董事会批准后方可执行。
通过上述制度的实施,我们期望能够构建起一个高效、透明且具有较强抗风险能力的财务管理体系,为集团公司的长远发展奠定坚实的基础。