为规范公司内部车辆的使用与管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，降低运营成本，结合公司实际情况，特制定本规定。本办法适用于公司所有公务车辆的使用、维护、调度及责任追究等方面。

一、适用范围

本规定适用于公司所有配备的公务车辆，包括但不限于小轿车、商务车、货车等。所有员工在使用公司车辆时，均须遵守本规定。

二、车辆使用原则

1. 合理调配：车辆使用应遵循“先急后缓、先公后私”的原则，优先保障公司重要事务和紧急任务的用车需求。

2. 统一调度：公司车辆由行政部或指定部门统一安排调度，未经批准不得擅自使用。

3. 节约高效：提倡绿色出行，鼓励员工在不影响工作的前提下，优先选择公共交通工具。

三、车辆使用申请流程

1. 员工需提前填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、时间、地点及人员信息。

2. 申请单经部门负责人审批后，提交至行政部进行车辆分配。

3. 行政部根据实际情况安排车辆，并通知申请人。

4. 使用结束后，驾驶员应及时填写《车辆使用记录表》，并归还车辆钥匙及相关资料。

四、驾驶人员管理

1. 所有驾驶公司车辆的人员必须持有合法有效的驾驶证，且具备良好的驾驶记录。

2. 驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等行为。

3. 公司定期组织安全培训，提升驾驶员的安全意识和应急处理能力。

五、车辆维护与保养

1. 车辆实行定期保养制度，行政部负责制定保养计划并监督执行。

2. 驾驶员每日出车前应检查车辆状况，包括油量、轮胎、刹车、灯光等，确保行车安全。

3. 车辆出现故障或异常情况，应立即上报，不得擅自维修或继续使用。

六、违规处理

1. 未经批准私自使用车辆者，将视情节轻重给予警告、通报批评或经济处罚。

2. 因个人原因造成车辆损坏或交通事故的，相关费用由责任人承担。

3. 对于违反交通法规的行为，公司将依据相关规定进行处理，并保留追究法律责任的权利。

七、附则

1. 本规定自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。

2. 各部门应积极配合，确保本规定的有效落实。

通过本规定的实施，旨在进一步提升公司车辆管理的规范化和制度化水平，营造安全、有序、高效的办公环境。