在数据分析中，频数分布表是一种非常实用的工具，它能够帮助我们清晰地了解数据的分布情况。本文将详细介绍如何在Excel 2021中制作频数分布表，以帮助用户更好地进行数据分析。

步骤一：准备数据

首先，确保你的数据已经整理好，并且位于Excel的一个工作表中。假设你有一列数据需要分析，比如学生的考试成绩。

步骤二：确定分组区间

在制作频数分布表之前，需要先确定数据的分组区间。这一步非常重要，因为它直接影响到频数分布表的结果。可以通过观察数据的最大值和最小值来决定分组的数量和宽度。

步骤三：创建分组区间

在Excel的一个新列中，输入分组区间的起始值和结束值。例如，如果考试成绩的范围是0到100分，可以将分组区间设置为每10分为一组，即0-9、10-19……直到90-100。

步骤四：使用FREQUENCY函数

Excel中的FREQUENCY函数可以帮助我们计算每个分组区间的频数。选择一个空白区域，输入FREQUENCY函数，并指定数据区域和分组区间。完成后，按Ctrl+Shift+Enter组合键，以数组公式的形式输入。

步骤五：绘制图表

为了更直观地展示频数分布的情况，可以选择插入柱状图或折线图。选中生成的频数数据，然后点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型即可。

步骤六：调整和美化图表

根据需要对图表进行进一步的调整，比如添加标题、修改颜色、调整坐标轴等，使其更加美观和易于理解。

通过以上步骤，你就可以在Excel 2021中成功制作出一份详细的频数分布表。这种方法不仅简单易行，而且能够有效地帮助我们理解和分析数据。希望这些步骤对你有所帮助！