在日常办公中，使用M7400打印机处理做账凭证是一项常见的任务。为了确保打印效果和工作效率，正确地放置做账凭证纸显得尤为重要。以下是详细的操作步骤和注意事项：
首先，检查打印机的进纸盒是否干净整洁，确保没有残留的纸张或杂物。打开打印机顶部的盖子，取出进纸盒并将其平放在桌面上。
接着，将做账凭证纸整齐地叠放在一起，注意纸张边缘要对齐，避免出现歪斜或卷曲的情况。选择合适的纸张尺寸，通常情况下，做账凭证纸为A4大小。如果不确定，可以查看打印机说明书中的推荐规格。
然后，将叠好的纸张轻轻放入进纸盒中，确保纸张前端与进纸盒的前缘对齐。轻轻推回进纸盒，直到听到轻微的卡合声，表示纸张已经稳固定位。
接下来，关闭打印机盖子，启动打印机，并进入设置菜单进行纸张类型的选择。对于做账凭证纸，建议选择“普通纸”或“薄纸”选项，以匹配纸张的厚度和材质。
最后，开始打印测试页，观察纸张是否顺利进入打印机并正常输出。如果发现卡纸或其他问题，需重新调整纸张位置或检查打印机内部是否有异物。
通过以上步骤，您可以轻松完成M7400打印机做账凭证纸的放置工作，从而保证打印质量和效率。记得定期清洁和维护打印机，延长设备使用寿命。
