【迎新晚会拉赞助策划书】为了更好地筹备学校一年一度的迎新晚会，提升活动的整体质量与影响力，同时减轻学校和学生组织的经济压力，我们计划通过拉取企业赞助的方式，为晚会提供必要的资金与物资支持。本策划书旨在明确赞助需求、合作方式及回报机制，为潜在赞助商提供清晰的合作框架。
一、活动概述
活动名称：迎新晚会
活动时间：2025年10月18日（周六）晚18:30
活动地点：校大礼堂
参与人数：约800人（包括新生、老师、学生代表等）
活动形式：文艺演出、互动游戏、抽奖环节等
活动目的：欢迎新生入学，增强校园文化氛围，展示学生风采
二、拉赞助目标
本次迎新晚会计划筹集资金及物资共计 5万元人民币，主要用于以下方面：
| 项目 | 预算金额（元） | 说明 |
| 舞台搭建 | 15,000 | 包括灯光、音响、背景板等 |
| 宣传物料 | 5,000 | 海报、横幅、易拉宝等 |
| 奖品采购 | 8,000 | 抽奖礼品、纪念品等 |
| 场地布置 | 7,000 | 节目道具、装饰用品等 |
| 应急备用金 | 5,000 | 用于突发情况处理 |
| 合计 | 40,000 |
此外，我们还希望获得部分实物赞助，如饮品、文具、电子产品等，以丰富活动内容并提升参与体验。
三、赞助合作方式
为吸引不同规模的企业参与，我们将根据赞助金额设定不同的合作等级，并提供相应的宣传回报。以下是初步拟定的合作方案：
| 赞助等级 | 赞助金额（元） | 回报内容 |
| 铂金赞助 | 10,000及以上 | 企业LOGO展板、舞台背景展示、现场广告播放、新闻稿提及 |
| 黄金赞助 | 6,000-9,999 | 企业LOGO展板、节目单内页广告、新闻稿提及 |
| 银牌赞助 | 3,000-5,999 | 企业LOGO展板、现场宣传条幅、新闻稿提及 |
| 普通赞助 | 1,000-2,999 | 企业LOGO展板、新闻稿提及 |
注：具体回报内容可根据赞助方需求进行协商调整。
四、宣传推广渠道
为确保赞助商的品牌曝光效果，我们将通过多种方式进行宣传推广：
1. 线上宣传：通过学校官网、微信公众号、微博、抖音等平台发布活动信息及赞助商信息。
2. 线下宣传：在校园内设置宣传展板、发放传单、活动现场展示企业标识。
3. 媒体报道：邀请本地媒体对活动进行报道，扩大社会影响力。
4. 后期反馈：活动结束后，向赞助商提供详细的总结报告及照片资料。
五、合作流程
1. 初步沟通：联系意向企业，介绍活动背景及合作模式。
2. 签订协议：确认赞助金额及回报内容后，签署合作协议。
3. 宣传安排：根据协议内容进行宣传设计与投放。
4. 活动执行：在活动中落实各项合作内容。
5. 后续跟进：活动结束后发送感谢函及总结材料。
六、结语
迎新晚会不仅是新生融入校园的重要契机，也是展示学校风采、促进校企合作的良好平台。我们诚挚邀请各企业单位积极参与，共同打造一场精彩纷呈、意义深远的迎新盛会。期待与您携手合作，共创美好未来！
策划单位：XX大学学生会
联系人：张同学
联系电话：138-XXXX-XXXX
邮箱：zhangxx@xxx.com
