在日常办公中，出纳人员常常需要处理大量的财务数据，并制作相应的记账表格来记录每一笔收支情况。这些表格不仅帮助我们清晰地了解资金流动状况，还为后续的财务分析提供了重要依据。那么，当您完成了表格的设计与填写后，如何将其导出并打印出来呢？以下是具体的操作步骤：

一、导出出纳记账表格模板

1. 使用Excel或WPS Office软件

如果您使用的是Microsoft Excel或金山WPS Office这类电子表格软件来创建您的记账表格，那么导出的过程非常简单。首先打开您的工作簿文件，在菜单栏选择“文件”选项，然后点击“另存为”。在这里您可以选择保存的位置以及文件格式。对于大多数用户来说，默认的.xlsx格式已经足够满足需求；如果您希望兼容性更强一些，则可以选择保存为.csv或者.txt格式。

- CSV格式：这是一种纯文本格式，适合用于不同应用程序之间交换数据。

- TXT格式：也是一种简单的文本存储方式，但不如CSV灵活。

此外，还可以通过电子邮件附件的形式发送给相关人员查看和编辑。

2. 在线文档平台导出

如果您的表格是通过Google Docs等在线文档服务创建的，同样可以轻松实现导出。登录到您的账户后找到对应的文档，点击右上角的“文件”按钮，在下拉菜单中选择“下载”，接着挑选合适的格式如PDF、Microsoft Word (.docx) 或者 OpenDocument (.odt) 等进行下载即可。

二、打印出纳记账表格模板

一旦成功导出了所需的文件，接下来就是打印环节了。无论是从本地计算机还是云端服务器获取到了该文档，都可以按照以下方法来进行操作：

1. 设置打印参数

在开始打印之前，请确保正确设置了页面布局相关的各项参数：

- 纸张大小：根据实际需要选择A4或者其他尺寸；

- 方向：横向或纵向取决于表格内容多少；

- 边距：适当调整上下左右空白区域以保证信息完整呈现；

- 缩放比例：如果发现字体过小不易阅读，可以适当放大显示效果。

2. 预览效果

大多数现代办公软件都提供了预览功能，在正式输出前先检查一下最终效果是否符合预期非常重要。这一步骤可以帮助避免因疏忽而导致的错误印刷。

3. 开始打印

确认无误之后，就可以点击“打印”按钮了。此时系统会弹出对话框询问打印机的选择及份数设定等信息。输入相应数值后点击确定，等待机器完成任务即可。

总之，掌握好这两个关键步骤——即如何高效地导出和精准地打印出纳记账表格模板，将极大提升工作效率并减少人为失误发生的概率。希望上述指南能够帮助大家更好地应对日常工作中的挑战！