在日常工作中,我们经常需要在Excel表格中记录日期或时间信息。手动输入日期和时间不仅耗时,还容易出错。幸运的是,Excel提供了多种快捷方式,可以快速输入当前的日期和时间,从而提高工作效率。
快速输入当前日期
要在单元格中快速插入当前日期,只需按下键盘上的 Ctrl + ;(分号)。这将立即插入系统当前的日期,并且该日期是静态的,即无论何时查看,它都不会更新。
如果你希望日期能够动态更新,即每次打开文件或重新计算时自动更新为当天的日期,可以在单元格中输入公式 `=TODAY()`,然后按回车键即可。
快速输入当前时间
与输入日期类似,要快速插入当前时间,可以按下 Ctrl + Shift + :(冒号)。这会将当前时间插入到选定的单元格中,同样也是静态的。
如果需要动态显示当前时间,可以使用公式 `=NOW()`。这个公式会在每次工作表重新计算时更新为最新的时间。
组合输入日期和时间
有时候,我们需要同时记录日期和时间。这时,可以结合上述方法,或者直接在单元格中输入公式 `=NOW()`。为了只保留日期部分或时间部分,可以通过格式化单元格来实现。
1. 选择包含 `=NOW()` 公式的单元格。
2. 右键点击,选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中,选择“日期”或“时间”,并根据需求调整显示格式。
小技巧
- 如果你已经输入了日期或时间,但希望将其转换为静态值,可以复制该单元格,然后选择“粘贴特殊” -> “数值”。
- 想要隐藏时间的小数部分(例如秒),可以通过自定义格式设置为 `hh:mm` 或 `yyyy-mm-dd hh:mm`。
通过这些简单的方法,你可以轻松地在Excel中管理日期和时间,让数据录入变得更加高效和准确。掌握这些技巧后,你会发现处理数据变得事半功倍!