【联系函格式范文】在日常工作中，联系函是一种常见的书面沟通方式，主要用于单位、部门或个人之间就某项事务进行沟通、协调或请求。为了提高工作效率和规范性，掌握标准的联系函格式非常重要。以下是对联系函格式的总结，并附上一份标准格式范文。
一、联系函的基本结构
联系函一般包括以下几个部分：
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确写明“联系函”或“工作联系函”等字样 |
| 收件单位 | 写明收件单位全称 |
| 正文 | 说明联系事项、背景、目的及具体要求 |
| 联系人信息 | 包括联系人姓名、电话、邮箱等 |
| 附件说明（如有） | 如有相关文件或资料需附上，应注明 |
| 发文单位 | 写明发函单位名称及日期 |
二、联系函格式范文
联系函
致：XX公司人事部
贵单位于2024年5月10日发出的《关于员工培训安排的通知》已收悉。现就我司人员参加培训的相关事宜，与贵单位进行联系如下：
根据通知要求，我司拟安排3名员工（张三、李四、王五）于2024年6月15日参加贵单位组织的“人力资源管理专题培训”。为确保培训顺利进行，请贵单位协助确认以下事项：
1. 培训地点及时间是否已确定；
2. 是否需要提前提交参训人员名单；
3. 其他注意事项。
请于2024年6月5日前予以回复，以便我司做好相关准备工作。如需进一步沟通，可随时与我司人事部联系。
联系人：赵六
联系电话：138-XXXX-XXXX
电子邮箱：zhaoliu@xxx.com
特此联系。
发函单位：XX有限公司
日期：2024年5月20日
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式，确保内容清晰易懂。
2. 格式统一：遵循正式公文格式，保持整洁美观。
3. 信息准确：收件单位、联系人信息必须真实无误。
4. 语气礼貌：体现出专业性和合作态度。
通过以上总结和范文，可以更好地理解和应用联系函的写作规范。合理运用联系函，有助于提升工作沟通效率和专业形象。
