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在EXCEL中,怎样合并重复名称的数量

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2025-07-06 09:09:18

在EXCEL中,怎样合并重复名称的数量】在Excel中,当数据表中存在重复的名称或项目时,常常需要将这些重复项的数量进行合并统计。例如,销售记录中可能有多个相同客户名称,但我们需要知道每个客户的总销售额或购买次数。这种情况下,使用Excel的函数或工具可以高效地完成任务。

以下是几种常见的方法,帮助你快速合并重复名称的数量,并以表格形式展示结果。

一、使用“SUMIF”函数合并重复名称数量

适用场景:已知名称列和数量列,需要对同一名称的数值进行求和。

公式示例:

```excel

=SUMIF(名称列, 当前名称, 数量列)

```

操作步骤:

1. 在新的列中输入以下公式(假设名称在A列,数量在B列):

```

=SUMIF(A:A, A2, B:B)

```

2. 将该公式向下填充至所有需要计算的行。

3. 使用“删除重复项”功能,保留唯一名称及对应的总和。

二、使用“数据透视表”合并重复名称数量

适用场景:适合大量数据,操作简单直观。

操作步骤:

1. 选中数据区域,点击菜单栏中的“插入” > “数据透视表”。

2. 在弹出窗口中选择放置位置,点击“确定”。

3. 在“字段列表”中,将“名称”拖入“行”区域,将“数量”拖入“值”区域。

4. 确保“值”字段设置为“求和”。

三、使用“UNIQUE”和“SUMIF”组合(适用于Excel 365)

适用场景:需要列出所有唯一名称及其对应的总数量。

公式示例:

```excel

=UNIQUE(A:A)

```

然后在另一列使用`SUMIF`函数,如:

```excel

=SUMIF(A:A, D2, B:B)

```

四、使用“Power Query”合并重复名称数量(高级用户推荐)

适用场景:处理大量复杂数据,支持自动化更新。

操作步骤:

1. 选中数据区域,点击“数据” > “从表格/区域”。

2. 在Power Query编辑器中,选择“名称”列,点击“分组依据”。

3. 设置“操作”为“求和”,选择“数量”列。

4. 点击“关闭并上载”返回Excel。

表格示例:合并后的结果

名称 合并后的数量
张三 150
李四 220
王五 90
赵六 180
周七 110

总结

在Excel中合并重复名称的数量,可以根据数据量大小和用户熟练程度选择不同的方法。对于简单的数据,使用`SUMIF`函数即可;对于复杂数据,建议使用“数据透视表”或“Power Query”。无论哪种方式,都能有效提升工作效率,避免手动计算的繁琐与错误。

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