【会议费管理办法】为规范会议费用的使用与管理，提高资金使用效率，确保会议活动的有序开展，结合单位实际情况，制定本《会议费管理办法》。该办法适用于所有因公召开的各类会议，包括内部会议、专题研讨会、培训会等。
一、适用范围
本办法适用于单位内所有以正式文件或通知形式组织召开的会议，包括但不限于：
| 会议类型 | 适用范围 |
| 内部会议 | 部门例会、工作协调会等 |
| 专题会议 | 政策研讨、项目推进会等 |
| 培训会议 | 业务培训、技能提升类会议 |
| 外出会议 | 参加上级单位或兄弟单位组织的会议 |
二、会议审批流程
1. 申请阶段：由主办部门填写《会议申请表》，明确会议时间、地点、参会人员、预算及会议目的。
2. 审批阶段：经部门负责人审核后，报分管领导批准。
3. 备案阶段：会议结束后，需将相关材料归档备查。
三、费用标准
根据会议规模、性质和实际需要，设定不同级别的费用标准，具体如下：
| 项目 | 标准（元/人） |
| 交通费 | 按实报销，最高不超过500元/人 |
| 住宿费 | 一类会议（省市级以上）：400元/天；二类会议（市内）：200元/天 |
| 餐饮费 | 一类会议：100元/人/天；二类会议：60元/人/天 |
| 会场租赁费 | 按实际发生金额报销，不得超过预算总额 |
| 其他费用 | 如资料打印、宣传品等，需提前申报并控制在合理范围内 |
四、费用报销要求
1. 报销时需提供完整的发票、会议通知、签到表及相关证明材料。
2. 所有费用必须符合财务制度规定，不得虚报、冒领。
3. 超过预算部分需经财务部门审核并报分管领导批准后方可报销。
五、监督管理
1. 财务部门负责对会议费用进行审核和监督。
2. 纪检监察部门定期对会议费用使用情况进行检查。
3. 对于违反本办法的行为，将依据相关规定追究责任。
六、附则
1. 本办法自发布之日起施行。
2. 本办法由财务部负责解释。
3. 各部门可根据实际情况制定实施细则，并报财务部备案。
通过严格执行《会议费管理办法》，能够有效控制会议成本，提升工作效率，确保会议质量，为单位各项工作的顺利开展提供有力保障。
