【excel如何用身份证号算年龄】在日常办公中,我们经常需要根据员工的身份证号码来计算他们的年龄。在Excel中,可以通过身份证号码提取出生年月日,再结合当前日期计算出年龄。下面将详细说明这一过程,并提供一个表格示例。
一、身份证号码结构简述
中国大陆的18位身份证号码结构如下:
- 第1-6位:地址码
- 第7-14位:出生年月日(如:19900101 表示1990年1月1日)
- 第15-17位:顺序码
- 第18位:校验码
因此,要提取出生日期,只需提取第7至14位数字。
二、Excel公式实现
1. 提取出生日期
假设身份证号码在A2单元格,可以使用以下公式提取出生年月日:
```excel
=TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00")
```
这会返回类似“1990-01-01”的格式。
2. 计算年龄
使用以下公式计算年龄:
```excel
=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
```
- `MID(A2,7,8)`:提取出生年月日部分
- `TEXT(...,"0000-00-00")`:转换为日期格式
- `TODAY()`:获取当前日期
- `DATEDIF(...,"y")`:计算两个日期之间的整年数
三、操作步骤总结
步骤 | 操作说明 |
1 | 在A列输入身份证号码 |
2 | 在B列输入公式提取出生日期:`=TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00")` |
3 | 在C列输入公式计算年龄:`=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")` |
4 | 向下填充公式,完成批量计算 |
四、示例表格
身份证号码 | 出生日期 | 年龄 |
11010119900101001X | 1990-01-01 | 34 |
11010119851212002X | 1985-12-12 | 39 |
11010119950505003X | 1995-05-05 | 29 |
11010120000303004X | 2000-03-03 | 24 |
五、注意事项
- 确保身份证号码是18位,否则公式可能出错。
- 如果身份证号码包含字母(如最后一位为X),建议先用`SUBSTITUTE`函数替换为数字。
- 使用`DATEDIF`函数时,注意其对日期格式的要求。
通过以上方法,你可以快速在Excel中根据身份证号码计算出对应的年龄,提升工作效率。