【财务专用章管理制度.doc】为规范公司财务专用章的使用与管理，确保财务工作的安全性和合法性，防范财务风险，特制定本制度。本制度适用于公司所有涉及财务专用章的使用、保管、审批及监督等环节。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有与财务相关的工作，包括但不限于财务报销、合同签署、银行事务、票据处理等涉及财务专用章使用的业务。

二、印章种类与用途

1. 财务专用章：用于财务文件、凭证、报表、付款申请、发票等重要财务资料的盖章。

2. 其他相关印章：如财务负责人名章、法人代表章等，根据实际需要设定使用权限。

三、印章管理职责

1. 财务部负责财务专用章的日常保管和使用管理。

2. 财务负责人对印章的使用负有审核和监督责任。

3. 行政部协助财务部进行印章的登记、备案及销毁等工作。

四、印章的保管

1. 财务专用章应由专人保管，不得随意放置或交由他人代管。

2. 印章应存放在保险柜或专用印章盒中，确保安全。

3. 保管人员变动时，须办理交接手续，并在财务部备案。

五、印章的使用规定

1. 使用财务专用章前，必须填写《印章使用申请单》，并经相关负责人审批。

2. 印章使用应严格遵循“谁使用、谁负责”的原则，严禁私自使用或超范围使用。

3. 印章使用后，应在《印章使用登记簿》上详细记录使用时间、用途、经办人及审批人信息。

六、印章的借用与归还

1. 因工作需要临时借用印章，须经财务负责人批准，并办理借用登记手续。

2. 借用期间应妥善保管，使用完毕后应及时归还，并在登记簿上注明归还时间。

七、印章的停用与销毁

1. 当财务专用章因损坏、更换或机构调整等原因停用时，应及时向相关部门报备。

2. 停用印章应由财务部统一回收，并按规定进行销毁处理，防止被非法使用。

八、违规处理

对于违反本制度的行为，如擅自使用、丢失、盗用印章等，公司将视情节轻重给予相应处罚，构成违法的将依法追究法律责任。

九、附则

1. 本制度自发布之日起执行。

2. 本制度由财务部负责解释和修订。

附件：

- 印章使用申请单

- 印章使用登记簿

- 印章保管责任表