【员工离职审批表】在企业运营过程中,员工的流动是常态,而如何规范、有序地处理员工离职手续,是人力资源管理的重要环节。为此,企业通常会制定一份《员工离职申请与审批流程表》,用于记录和管理员工离职的相关信息及审批流程。
该表格不仅有助于确保离职程序的合规性,还能为后续的人事档案管理、工作交接以及法律风险防范提供依据。以下是一份标准的《员工离职申请与审批流程表》内容说明:
一、基本信息
| 项目 | 内容 |
|------|------|
| 员工姓名 ||
| 所属部门 ||
| 职位名称 ||
| 入职日期 ||
| 离职日期 ||
| 离职类型 | □ 自动离职 □ 辞职 □ 辞退 □ 合同到期 □ 其他(请注明) |
二、离职原因说明
请简要说明离职原因(如:个人发展、家庭原因、工作环境不适应等):
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三、离职申请提交情况
| 申请人 | 提交时间 | 是否已提交书面申请 | 备注 |
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四、审批流程
| 审批人 | 审批意见 | 审批时间 | 备注 |
|--------|-----------|----------|------|
| 直属上级 | |||
| 部门负责人 | |||
| 人力资源部 | |||
| 总经理/负责人 ||||
五、工作交接清单
请填写离职员工需完成的工作交接事项:
1. ______________________________
2. ______________________________
3. ______________________________
4. ______________________________
六、其他说明
- 离职员工需办理相关手续,包括但不限于:归还公司物品、结算工资、社保转移等。
- 如涉及劳动合同解除,应按照《劳动法》相关规定执行。
- 本表格作为员工离职过程中的重要记录,由人力资源部存档备查。
通过规范化的离职审批流程,企业可以有效减少因人员变动带来的管理风险,同时保障员工的合法权益,维护良好的企业形象与内部秩序。