【通知书之致供应商通知函】尊敬的供应商:
您好!
首先,感谢贵公司在过去一段时间内对我方业务的支持与配合。为确保双方合作的顺利进行,并进一步提升供应链管理的规范性与效率,现就相关事项作出如下通知,请您认真阅读并予以配合。
一、关于订单交付要求
根据我司近期业务安排及生产计划调整,部分订单的交货时间将有所变动。请贵公司严格按照合同约定的时间节点完成产品生产与交付工作。如因特殊情况需调整交货期,须提前向我方采购部门提交书面申请,并经双方协商一致后方可执行。
二、质量标准与验收流程
为保障产品质量符合我司使用要求,所有送检产品必须严格遵循我司提供的技术规范与检测标准。在货物送达后,我方将按照既定流程进行验收,如发现质量问题,将依据合同条款进行处理。请贵公司高度重视产品质量控制,避免因不合格产品影响双方合作关系。
三、付款与结算方式
我司将继续按照合同约定的付款方式进行结算。请贵公司在发货前确认订单信息及发票内容,确保无误后再安排物流。如有任何账务问题,请及时与财务部门联系,以便尽快解决。
四、沟通与反馈机制
为加强双方信息互通,建议贵公司指定专人负责对接我司采购及物流相关事宜。如在合作过程中遇到任何问题或有改进建议,欢迎随时与我方联系,我们将积极协调处理。
本通知自发布之日起生效,望贵公司予以重视并积极配合。我们期待与贵公司继续携手共进,共同推动合作迈向更高水平。
特此通知。
此致
敬礼!
XXX公司
日期:2025年4月5日