【付款通知书模板付款通知书范文】在日常的商务往来中,付款通知书是一种非常常见的正式文件,用于通知对方单位或个人有关款项支付的相关信息。无论是企业之间、公司与供应商之间,还是个人之间的经济往来,一份规范、清晰的付款通知书都显得尤为重要。
以下是一份付款通知书模板以及相应的范文参考,供您根据实际情况进行调整使用:
一、付款通知书模板
付款通知书
致:________________________(收件人/单位名称)
尊敬的__________:
根据双方于____年____月____日签订的合同/协议编号:____________,我方已按约定完成相关工作/服务,现应支付款项共计人民币________元(大写:________________)。
请贵方于收到本通知后____日内将上述款项汇至以下账户:
开户名称:________________
开户银行:________________
银行账号:________________
如有任何疑问,请及时与我方联系,联系电话:____________。
特此通知。
此致
敬礼!
__________(发件人单位名称)
联系人:____________
联系电话:____________
日期:____年____月____日
二、付款通知书范文参考
付款通知书
致:上海XX贸易有限公司
尊敬的上海XX贸易有限公司:
根据我司与贵司于2024年3月5日签署的《货物采购合同》(合同编号:HT-20240305),我司已按合同约定完成全部货物交付,并经贵司验收合格。按照合同条款,贵司应支付剩余货款共计人民币12,800元整(大写:壹万贰仟捌佰元整)。
请贵司于收到本通知后7个工作日内,将上述款项汇至以下账户:
开户名称:北京XX科技有限公司
开户银行:中国工商银行北京分行
银行账号:6222080123456789012
如对本次付款有任何疑问,请及时与我司财务部联系,电话:010-12345678。
感谢贵司一直以来的支持与合作!
此致
敬礼!
北京XX科技有限公司
财务部
联系人:李女士
联系电话:010-12345678
日期:2024年4月10日
三、注意事项
1. 信息准确:务必确保收件人名称、金额、银行账户等信息无误。
2. 语气正式:付款通知书属于正式文件,应使用礼貌、严谨的语言。
3. 保留凭证:建议在发送后保留相关记录,以备后续查证。
4. 可附上合同复印件:如需增强说服力,可在通知中附上合同复印件或相关证明材料。
通过合理使用这份付款通知书模板和范文,您可以更高效地完成付款通知工作,同时也能提升商务沟通的专业性与规范性。