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付款通知书模板付款通知书范文

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2025-07-20 17:43:20

付款通知书模板付款通知书范文】在日常的商务往来中,付款通知书是一种非常常见的正式文件,用于通知对方单位或个人有关款项支付的相关信息。无论是企业之间、公司与供应商之间,还是个人之间的经济往来,一份规范、清晰的付款通知书都显得尤为重要。

以下是一份付款通知书模板以及相应的范文参考,供您根据实际情况进行调整使用:

一、付款通知书模板

付款通知书

致:________________________(收件人/单位名称)

尊敬的__________:

根据双方于____年____月____日签订的合同/协议编号:____________,我方已按约定完成相关工作/服务,现应支付款项共计人民币________元(大写:________________)。

请贵方于收到本通知后____日内将上述款项汇至以下账户:

开户名称:________________

开户银行:________________

银行账号:________________

如有任何疑问,请及时与我方联系,联系电话:____________。

特此通知。

此致

敬礼!

__________(发件人单位名称)

联系人:____________

联系电话:____________

日期:____年____月____日

二、付款通知书范文参考

付款通知书

致:上海XX贸易有限公司

尊敬的上海XX贸易有限公司:

根据我司与贵司于2024年3月5日签署的《货物采购合同》(合同编号:HT-20240305),我司已按合同约定完成全部货物交付,并经贵司验收合格。按照合同条款,贵司应支付剩余货款共计人民币12,800元整(大写:壹万贰仟捌佰元整)。

请贵司于收到本通知后7个工作日内,将上述款项汇至以下账户:

开户名称:北京XX科技有限公司

开户银行:中国工商银行北京分行

银行账号:6222080123456789012

如对本次付款有任何疑问,请及时与我司财务部联系,电话:010-12345678。

感谢贵司一直以来的支持与合作!

此致

敬礼!

北京XX科技有限公司

财务部

联系人:李女士

联系电话:010-12345678

日期:2024年4月10日

三、注意事项

1. 信息准确:务必确保收件人名称、金额、银行账户等信息无误。

2. 语气正式:付款通知书属于正式文件,应使用礼貌、严谨的语言。

3. 保留凭证:建议在发送后保留相关记录,以备后续查证。

4. 可附上合同复印件:如需增强说服力,可在通知中附上合同复印件或相关证明材料。

通过合理使用这份付款通知书模板和范文,您可以更高效地完成付款通知工作,同时也能提升商务沟通的专业性与规范性。

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