【函询情况说明格式】在日常的行政管理、纪检监察或组织工作中，常常会涉及到“函询”这一工作流程。函询通常是指通过书面形式向相关人员了解某些问题或核实相关情况的一种方式。而“函询情况说明”则是被函询对象根据要求撰写的书面材料，用以回应函询内容，说明相关情况。

为了确保函询工作的规范性与有效性，撰写“函询情况说明”时应当遵循一定的格式和结构，使其内容清晰、逻辑严谨、表达准确。以下为一份标准的“函询情况说明”格式参考：

函询情况说明

一、标题

函询情况说明

二、被函询人信息

姓名：__________

性别：__________

职务/岗位：__________

单位名称：__________

联系方式：__________

三、函询单位信息

函询单位：__________

函询时间：__________

函询编号（如有）：__________

四、说明正文

1. 基本情况说明

简要介绍本人的基本情况，包括任职时间、岗位职责等，以便函询单位对背景有所了解。

2. 函询内容概述

简要说明收到的函询内容或问题，如涉及哪些事项、具体询问的问题是什么。

3. 具体情况说明

逐条针对函询内容进行详细说明，如实反映相关情况，避免遗漏或模糊不清。可分点陈述，逻辑清晰，语言简洁。

4. 存在问题及原因分析（如有）

若存在疑问或问题，应如实说明原因，并提出改进措施或解释。

5. 其他补充说明

如有需要补充的内容，可在此部分进行说明。

五、结尾部分

本人承诺所写内容真实、准确，如有不实，愿承担相应责任。

六、签名与日期

被函询人签字：__________

日期：__________

注意事项：

- 内容应真实、客观，不得隐瞒或夸大事实；

- 语言应正式、规范，避免使用口语化表达；

- 结构清晰，逻辑严密，便于审核人员快速理解；

- 若涉及敏感信息，应按相关规定处理，必要时可附相关证明材料。

结语：

“函询情况说明”是组织管理中一项重要的沟通手段，其质量直接影响到函询工作的成效。因此，撰写时应认真对待，确保内容详实、表达得体，既体现个人态度，也符合组织要求。