【函的格式及范文】在日常的行政管理和公务往来中，"函"作为一种常见的公文形式，被广泛用于机关、单位之间就某一事项进行协商、询问、答复或通知等。掌握“函”的基本格式和写作方法，对于提高工作效率、规范公文处理具有重要意义。

一、函的基本概念

函，是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时所使用的正式公文。与“通知”“通报”等不同，函具有灵活性强、使用范围广、语言较为平实等特点。

二、函的格式要求

函一般由以下几个部分组成：

1. 标题

标题通常为“关于……的函”，如《关于协调XX项目资金的函》。也可直接使用“函”字作为标题，如《函》。

2. 发文字号

一般包括发文机关代字、年份、序号，如“××函〔2025〕1号”。

3. 主送单位

明确收函单位名称，如“××市发展和改革委员会”。

4. 正文

正文是函的核心内容，应简明扼要地说明事由、目的、请求或答复内容。一般包括以下结构：

- 开头：说明来函背景或依据。

- 主体：提出具体事项、请求或意见。

- 结尾：表达希望或感谢，并注明联系人、联系方式等。

5. 落款

包括发文单位名称、日期以及公章（如需）。

6. 附件说明（如有）

如有附件，应在正文后注明“附件：×××”。

三、函的写作注意事项

- 语气得体：函件应以协商、礼貌的语气为主，避免命令式或生硬的措辞。

- 内容明确：函件内容要清晰、具体，避免模糊不清或泛泛而谈。

- 格式规范：严格按照公文格式撰写，确保结构完整、条理清楚。

- 用语简洁：语言应简练明了，避免冗长复杂的句子。

四、函的范文示例

关于协调XX项目资金的函

××市发展和改革委员会：

根据我单位对XX项目的初步调研情况，该项目拟于2025年启动建设，预计总投资约500万元。目前，项目前期准备工作已基本就绪，但资金缺口较大，亟需贵单位给予支持。

为此，特向贵单位申请专项资金支持，恳请予以研究并给予指导。如需进一步资料或材料，请随时与我单位联系。

联系人：张××

联系电话：138××××××××

此致

敬礼！

××单位（盖章）

2025年4月5日

五、结语

函作为一种灵活高效的沟通工具，在实际工作中发挥着重要作用。掌握其格式和写作技巧，不仅有助于提升个人公文处理能力，也有助于推动工作的顺利开展。希望本文能为广大工作人员提供参考和帮助。