【投标函怎么写?（信函范例）】在商业活动中，投标是一种常见的获取项目合作机会的方式。无论是企业还是个人，在参与招标时都需要提交一份正式的“投标函”，以表达对项目的兴趣并展示自身的实力和方案。那么，投标函怎么写？ 本文将为你详细解析投标函的写作要点，并提供一份实用的信函范例，帮助你更好地准备投标材料。

一、投标函的基本结构

一份完整的投标函通常包括以下几个部分：

1. 标题

明确写出“投标函”字样，便于招标方快速识别。

2. 收件单位名称

写明招标单位的全称，如“XX公司招标办公室”。

3. 正文内容

包括：

- 表达参与投标的意愿；

- 简要介绍公司或个人的基本情况；

- 提出具体的投标方案或服务内容；

- 承诺按照招标要求完成相关工作；

- 表示愿意接受评审并配合后续流程。

4. 结尾语

如“此致 敬礼”等礼貌性用语。

5. 落款信息

包括投标人名称、联系人、联系电话、日期等。

二、撰写投标函的注意事项

1. 语言简洁明了

投标函应避免使用过于复杂的句式，保持条理清晰、重点突出。

2. 格式规范

使用正式的信函格式，注意字体、字号、段落间距等细节。

3. 内容真实可靠

所有信息必须准确无误，不得夸大或虚假陈述。

4. 突出优势

在正文中适当强调自身的优势，如技术能力、过往经验、服务质量等。

5. 符合招标要求

投标函的内容应与招标文件中的要求相一致，确保不偏离主题。

三、投标函范例（参考）

投标函

尊敬的XX公司招标办公室：

您好！

我司（XXX有限公司）获悉贵单位拟进行的“XX项目”公开招标，经过认真研究，我们对该项目具有浓厚的兴趣，并具备相应的资质和能力，现正式提交投标申请。

我司成立于20XX年，专注于XX领域，拥有丰富的项目实施经验和技术团队。近年来，我们成功完成了多个类似项目，客户反馈良好，口碑稳定。针对本次招标内容，我司已制定了详细的实施方案，并配备了专业的项目管理团队，确保项目高质量、高效率地完成。

我们承诺严格遵守招标文件的各项要求，积极配合贵单位的评审工作，如有幸中标，将全力以赴，按时保质完成任务。

感谢贵单位给予我司此次投标的机会，期待能与贵单位建立长期合作关系。

此致

敬礼！

XXX有限公司

联系人：张XX

联系电话：138-XXXX-XXXX

日期：2025年4月5日

四、结语

一份优秀的投标函不仅能体现投标人的专业素养，还能为后续的评标打下良好的基础。因此，在撰写过程中，务必认真对待每一个细节，做到内容真实、格式规范、语言得体。希望本文对你的投标工作有所帮助！