【实验小学物品采购管理制度】为规范实验小学各类物资的采购流程，确保采购工作公开、公平、公正，提高资金使用效率，保障教育教学工作的正常开展，结合学校实际情况，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于实验小学所有教学、办公及后勤所需物资的采购活动，包括但不限于教学器材、办公用品、图书资料、维修材料、设备仪器等。

二、采购原则

1. 公开透明：采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，杜绝暗箱操作。

2. 按需采购：根据实际需求合理安排采购计划，避免浪费。

3. 质量优先：采购物资应保证质量合格、安全可靠，符合国家相关标准。

4. 节约高效：在满足需求的前提下，注重成本控制，提高资金使用效益。

三、采购方式

1. 集中采购：对于大宗或常规性物资，由学校统一组织采购，通过招标或比价方式进行。

2. 零星采购：对临时性、小批量物资，经审批后可由相关部门自行采购，但需保留完整票据和记录。

3. 政府采购：涉及财政专项资金的采购项目，应按照政府采购相关规定执行。

四、采购流程

1. 需求申报：各部门根据实际需要填写《物品采购申请表》，注明物品名称、规格、数量、用途及预算金额。

2. 审核审批：由分管领导初审，校长最终审批。重大采购项目需提交校务会议讨论决定。

3. 组织实施：审批通过后，由总务处或指定部门负责采购，确保按时保质完成。

4. 验收登记：采购物资到货后，由专人进行验收，并登记入库，确保账物相符。

5. 财务结算：采购完成后，及时办理报销手续，确保资金支付合规。

五、监督管理

1. 学校设立采购监督小组，定期对采购活动进行检查，防止违规行为发生。

2. 所有采购资料应妥善保存，接受上级主管部门和审计部门的监督检查。

3. 对于违反本制度的行为，将依据学校相关规定追究责任。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由学校总务处负责解释。

2. 本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规及学校其他规章制度执行。

通过本制度的实施，将进一步提升实验小学物资采购工作的规范化、制度化水平，为学校的发展提供坚实的后勤保障。