【13种公文写作范例（写作指导）】在日常的工作与学习中，公文写作是不可或缺的一项基本技能。无论是机关单位、企业部门，还是学校、社会组织，撰写规范、准确、清晰的公文都是提升工作效率、传达信息的重要手段。本文将围绕“13种公文写作范例 写作指导”这一主题，从实际应用出发，为读者提供一份实用、易懂的写作参考。

一、通知

写作要点：明确事项、说明依据、提出要求、强调落实。

范例：

《关于召开年度总结会议的通知》

写作指导：通知应简明扼要，内容清晰，时间地点具体，语气正式但不过于生硬。

二、请示

写作要点：一事一请、理由充分、请求明确、语言谦和。

范例：

《关于申请增加办公设备的请示》

写作指导：请示需突出必要性与合理性，避免主观臆断，保持礼貌。

三、报告

写作要点：结构清晰、内容详实、逻辑严谨、语言简洁。

范例：

《2024年上半年工作总结报告》

写作指导：报告应以事实为基础，客观陈述情况，适当分析问题并提出建议。

四、函

写作要点：格式规范、语言得体、目的明确、措辞礼貌。

范例：

《关于合作项目的函》

写作指导：函件多用于平级单位或不相隶属单位之间的沟通，语气宜温和委婉。

五、批复

写作要点：回应请示、态度明确、内容具体、措辞肯定。

范例：

《关于同意增设新部门的批复》

写作指导：批复应针对请示内容逐条回应，不得含糊其辞。

六、纪要

写作要点：记录会议内容、提炼主要意见、分项列出决议。

范例：

《XX项目协调会会议纪要》

写作指导：纪要应忠实反映会议情况，重点突出决策内容与执行责任。

七、决定

写作要点：立场坚定、内容明确、有据可依、表述权威。

范例：

《关于调整组织架构的决定》

写作指导：决定类公文具有较强的约束力，语言应庄重、严谨。

八、通报

写作要点：通报事实、评价行为、指出影响、提出要求。

范例：

《关于某员工违规行为的通报》

写作指导：通报应做到客观公正，避免情绪化表达，注重教育意义。

九、通告

写作要点：公开发布、内容明确、适用范围清楚、语言通俗。

范例：

《关于节假日交通管制的通告》

写作指导：通告多用于告知公众事项，语言应通俗易懂，便于传播。

十、意见

写作要点：提出建议、分析问题、引导行动、体现权威。

范例：

《关于加强安全生产管理的意见》

写作指导：意见类公文适用于对某一领域提出指导意见，应具备前瞻性与可操作性。

十一、会议记录

写作要点：真实记录、重点突出、条理清晰、语言简练。

范例：

《第一次项目推进会会议记录》

写作指导：会议记录应忠实反映会议内容，突出关键议题与结论。

十二、倡议书

写作要点：呼吁行动、说明背景、提出建议、激发共鸣。

范例：

《关于节约用水的倡议书》

写作指导：倡议书应情感真挚，语言亲切，能引起广泛认同。

十三、简报

写作要点：内容精炼、重点突出、信息集中、便于阅读。

范例：

《本周工作简报》

写作指导：简报适合内部交流，应做到信息全面、条理分明、语言简练。

结语

掌握13种常见公文的写作方法，不仅能提高工作效率，还能增强个人的职业素养。在实际应用中，应根据不同的场合和对象，灵活运用各类公文格式与语言风格。同时，注意避免常见的写作误区，如用词不当、结构混乱、逻辑不清等，确保每一份公文都能达到预期的沟通效果。

希望本文能为您的公文写作提供有益的帮助，助您在工作中更加得心应手，游刃有余。