为贯彻落实国家药品监督管理相关法律法规,进一步规范药店经营行为,提升药品质量安全管理水平,确保人民群众用药安全有效,我店根据上级监管部门要求,结合本店实际情况,开展了全面的自查与整改工作。现将本次自查及整改情况报告如下:
一、自查基本情况
本次自查工作由药店负责人牵头组织,成立专项自查小组,对药品购进、验收、储存、陈列、销售、售后服务等各个环节进行全面检查。重点检查了药品合法性、处方药管理、特殊药品管控、药品效期管理、员工培训记录、环境卫生及台账资料等内容。
二、存在的问题
通过自查发现,当前药店在日常运营中仍存在一些不足之处,主要表现在以下几个方面:
1. 药品分类管理不够细致:部分非处方药与处方药未完全分开存放,存在混放现象。
2. 药品效期管理需加强:个别药品效期临近,未能及时清理或调整摆放位置。
3. 员工培训不到位:部分员工对药品法规和操作流程掌握不牢,影响服务质量。
4. 处方审核不够严谨:个别处方药销售时未严格执行审方制度,存在潜在风险。
5. 台账记录不完整:部分药品采购、销售记录填写不规范,缺乏详细信息。
三、整改措施及落实情况
针对上述问题,我店立即制定整改方案,明确责任人,限期完成整改,并建立长效机制,防止类似问题再次发生。
1. 加强药品分类管理:重新划分药品区域,严格按照规定进行分类存放,设立明显标识,杜绝混放现象。
2. 强化效期管理机制:建立“近效期药品预警机制”,定期检查药品有效期,对临近效期药品及时处理。
3. 开展全员培训学习:组织员工参加药品法规、质量管理、服务规范等方面的培训,提升整体素质和服务水平。
4. 严格执行处方审核制度:安排专人负责处方药审核,确保每一张处方都符合相关规定,保障患者用药安全。
5. 完善台账资料管理:统一规范药品采购、销售、库存等各类台账,确保记录真实、准确、可追溯。
四、下一步工作计划
1. 建立健全内部质量管理体系,定期开展自查自纠,做到防患于未然。
2. 加强与监管部门的沟通联系,及时了解最新政策动态,确保依法合规经营。
3. 持续优化员工培训机制,提升服务水平和专业能力。
4. 推动信息化管理,逐步实现药品流通全过程电子化、可视化管理。
五、总结
通过此次自查整改,我店进一步增强了药品质量安全意识,规范了经营行为,提升了管理水平。今后,我店将继续以高标准、严要求推动各项工作落实,切实保障消费者用药安全,维护良好市场秩序。
特此报告。
XXX药店
2025年4月5日