尊敬的[招标方名称]：
您好！
首先，感谢贵单位给予我们参与[项目名称]投标的机会。我们对此次招标活动高度重视，并投入了大量精力进行准备。然而，在综合考虑自身实际情况及未来发展规划后，经过慎重评估与内部讨论，我们决定放弃本次投标。
这一决定并非轻易做出，而是基于对我们公司长远发展的全面考量。虽然我们对项目的前景充满期待，并且具备一定的技术能力和经验储备，但考虑到当前市场环境的变化以及公司资源分配的战略调整，我们认为现阶段继续参与该项目可能会分散我们的核心业务关注点，影响其他更为重要的战略目标实现。
我们始终将客户利益放在首位，深知诚信经营的重要性。因此，在做出此决定的同时，我们也希望能够通过正式渠道向贵单位表达歉意，并希望不会因此给贵单位的工作带来不便。未来若有合适的机会，我们仍愿积极参与贵单位的各项合作项目，共同推动双方事业的发展。
再次感谢贵单位的理解和支持！如果您有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。
祝贵单位工作顺利，事业蒸蒸日上！
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
[您的公司名称]
[联系方式]
[日期]
以上是一封以“关于放弃投标的说明函”为标题的信件范文。请注意根据实际需求调整其中的具体信息（如公司名称、项目名称等），使其更加贴合具体情况。
