为了规范专项资金的管理和使用，提高资金使用的透明度和效率，确保专项资金能够真正发挥其应有的作用，根据国家有关法律法规和财务制度的规定，结合本单位实际情况，特制定本专项资金使用管理制度。

一、总则

1. 专项资金是指由上级部门或政府拨付给本单位用于特定项目或工作的专项经费。专项资金必须专款专用，不得挪作他用。

2. 专项资金的管理应遵循公开透明、专款专用、严格审批、高效使用的原则，确保资金的安全性和有效性。

二、职责分工

1. 财务部门负责专项资金的预算编制、资金拨付、会计核算和监督管理工作，确保资金使用的合法合规性。

2. 项目主管部门负责专项资金的具体使用和管理工作，包括项目的实施、监督和验收等环节，确保专项资金的合理使用。

3. 审计部门负责对专项资金的使用情况进行审计监督，发现问题及时纠正并提出改进建议。

三、资金使用管理

1. 预算编制：项目主管部门在编制年度预算时，应充分考虑专项资金的使用需求，科学合理地安排资金用途，并报财务部门审核后执行。

2. 拨付流程：专项资金的拨付需经过严格的审批程序，由项目主管部门提出申请，经财务部门审核后报领导批准，再按照规定程序进行拨付。

3. 使用范围：专项资金只能用于规定的用途，不得擅自改变用途或扩大开支范围。对于超出规定范围的支出，财务部门有权拒绝报销。

4. 报销管理：所有专项资金的报销都必须提供真实的票据和相关证明材料，经项目主管部门审核同意后方可办理报销手续。

5. 监督检查：财务部门和审计部门应定期对专项资金的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理，并向领导汇报情况。

四、绩效评估

1. 项目完成后，项目主管部门应对专项资金的使用效果进行评估，形成书面报告提交给财务部门和审计部门。

2. 财务部门和审计部门应对专项资金的使用效果进行综合评价，提出改进意见和建议，为今后的资金使用提供参考。

五、附则

1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

2. 本制度由财务部门负责解释和修订。

通过以上措施，我们希望可以更好地管理和使用专项资金，充分发挥其效益，为单位的发展做出更大的贡献。同时，我们也欢迎广大员工积极参与监督，共同维护资金使用的公平公正性。