在企业财务管理中,用友T6是一款广受欢迎的财务软件,它可以帮助企业高效地管理账务和生成各类财务凭证。为了确保打印出来的凭证清晰且符合规范,使用专门的凭证打印纸进行输出是一种常见的做法。然而,对于初次接触用友T6的用户来说,如何正确设置凭证专用纸可能是一个挑战。本文将详细介绍用友T6凭证专用纸打印凭证的具体步骤,帮助您轻松完成设置。
一、准备工作
在开始设置之前,首先需要准备以下材料和工具:
1. 凭证专用纸:确保纸张规格与系统要求一致。
2. 打印机:选择支持连续打印或单页打印的打印机,并检查其是否正常工作。
3. 电脑及用友T6软件:确保软件已安装并激活。
二、设置步骤
1. 调整打印机设置
- 打开电脑上的“控制面板”,进入“设备和打印机”界面。
- 右键点击您的打印机图标,选择“打印机属性”。
- 在弹出的窗口中找到“纸张/质量”选项卡,根据凭证专用纸的实际尺寸调整纸张大小(如A4)。
- 确认纸张来源设置为“手动进纸”或“专用纸槽”,具体取决于您的打印机型号。
2. 配置用友T6中的打印参数
- 启动用友T6软件,登录到系统主界面。
- 进入“系统服务”模块,选择“打印格式”。
- 在“打印格式”菜单下找到“凭证打印设置”,点击进入。
- 在这里,您可以自定义凭证的布局,包括字体大小、行间距等。同时,确保选择了正确的纸张类型和方向。
3. 测试打印
- 创建一张测试凭证,将其发送至打印机进行预览。
- 观察打印效果,检查凭证是否居中、边距是否合适以及信息是否完整无误。
- 如有偏差,返回上述步骤重新调整设置。
三、注意事项
- 纸张质量:尽量使用高质量的凭证专用纸,以避免因纸张问题导致打印失败。
- 墨盒状态:定期检查打印机墨盒的状态,及时更换耗材,保证打印效果清晰。
- 软件更新:定期更新用友T6软件至最新版本,以获得更好的兼容性和功能支持。
通过以上步骤,您可以顺利完成用友T6凭证专用纸打印凭证的设置。熟练掌握这些技巧后,不仅能够提高工作效率,还能确保打印出的凭证更加专业和规范。希望本文能为您带来实际的帮助!