在商业交易中，有时会遇到客户未能按时支付款项的情况。为了维护良好的合作关系并确保资金流动顺畅，发送催款函是一种常见且有效的沟通方式。以下是一些关于催款函的基本格式和范文供参考。

催款函的基本格式

1. 明确标注“催款函”。

2. 发件人信息：包括公司名称、地址、联系方式等。

3. 收件人信息：清晰列出客户的详细信息。

4.

- 开头简要介绍双方的合作关系及未付款项的具体情况。

- 明确指出欠款金额及截止日期。

- 表明希望尽快解决此问题的态度，并提供后续处理措施（如法律手段）。

5. 结尾：表达对公司与客户继续合作的信心，并留下联系信息以便进一步沟通。

6. 签名：由公司负责人签字或加盖公章。

催款函范文

尊敬的[客户姓名/公司名称]：

您好！

感谢贵方长期以来对我司的支持与信任。自[具体项目开始时间]起，我们双方就[具体合作内容]达成了合作协议。根据合同条款，贵方应于[约定付款日期]前支付货款人民币[具体金额]元。

然而，截至目前，该笔款项尚未收到。为保障双方权益，请贵方务必于[新的付款期限]之前完成支付。逾期未付，我公司将采取进一步措施以维护自身合法权益。

希望此次沟通能够顺利解决问题，期待未来能继续保持良好合作关系。如有任何疑问，请随时与我联系，电话：[联系电话]，邮箱：[电子邮箱]。

再次感谢您的理解与配合！

此致

敬礼

[公司名称]

[日期]

以上仅为示例模板，在实际使用时需根据具体情况调整细节。同时，保持礼貌和专业是成功催款的关键所在。希望上述信息对您有所帮助！