在日常的工作和生活中，公文作为一种重要的信息传递工具，在政府机关、企事业单位等组织中扮演着不可或缺的角色。为了确保公文的规范性、统一性和权威性，我国制定了《公文格式国家标准》，即GB/T 9704-2012。
该标准对公文的格式进行了详细的规定，包括公文的组成要素、排版要求以及具体的表现形式。其中，公文由眉首、主体和版记三部分构成。眉首部分主要包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等内容；主体部分则涵盖了标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章和附注等要素；而版记部分则涉及抄送机关、印发机关和印发日期等信息。
此外，《公文格式国家标准》还对公文的字体、字号、行距、页边距等方面做出了明确的要求，以保证公文的美观与可读性。例如，一般情况下，公文中的汉字应使用仿宋体字，数字和英文字符则采用Times New Roman字体。同时，一级标题通常采用黑体字，二级标题为楷体字，三级标题为仿宋体加粗。
遵循《公文格式国家标准》不仅有助于提高工作效率，还能增强公文的严肃性和专业性，从而更好地服务于各类组织的管理和决策过程。因此，在撰写和处理公文时，务必严格按照这一标准执行，以确保公文的质量和效果达到最佳状态。
