在日常工作中，基层单位需要处理大量的文件和资料，如何合理地对这些文件进行归档，并确定其保管期限，是一项既重要又细致的工作。编制《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（以下简称《归档范围与保管期限表》）是确保文件管理工作规范化、制度化的重要手段之一。

首先，编制《归档范围与保管期限表》应当遵循国家有关档案管理的规定和标准。这意味着要结合本单位的具体情况，在符合国家法律法规的前提下制定适合自身发展的具体措施。例如，《中华人民共和国档案法》及其实施办法中明确规定了各类文件材料应当归档的内容以及不同类别档案的保存年限等基本要求。因此，在编制过程中必须严格遵守相关法律规章，确保所制定的制度具有合法性。

其次，编制该表时还需充分考虑实际操作中的可行性。一个科学合理的归档方案不仅要满足理论上的需求，更要便于执行者理解和应用。这就要求编制人员深入了解本单位业务流程及特点，根据实际情况灵活调整归档分类方法与保管期限设定。比如，对于一些重要的行政管理类文件可能需要长期甚至永久保存；而对于日常事务性文档则可以根据具体情况适当缩短保存时间。此外，在确定保管期限时还应注意与其他部门或系统的协调一致，避免出现矛盾冲突。

再者，随着信息技术的发展，电子文件已成为现代办公不可或缺的一部分。因此，在编制《归档范围与保管期限表》时也应充分考虑到电子文件的特点及其管理要求。这包括但不限于明确哪些类型的电子文件需要归档、采用何种格式存储、如何保证信息安全等方面的问题。同时，还需要建立相应的管理制度和技术保障措施来支持电子文件的有效管理和利用。

最后但同样重要的是，编制完成后仍需不断优化和完善这一表格。因为随着时间推移和社会环境变化，原有规定可能会逐渐失去时效性或者不再适用。所以定期回顾并修订《归档范围与保管期限表》，使之始终保持先进性和适应性是非常必要的。

总之，基层单位在编制《归档范围与保管期限表》时应综合考虑多方面因素，既要符合国家法律法规的要求，又要紧密结合自身实际情况，力求做到科学合理且易于操作。只有这样才能够真正发挥出这项工作对企业长远发展的重要性，并为今后更好地开展档案管理工作奠定坚实基础。