尊敬的相关方：
您好！现就我司关于某项目质量保证金的延期支付情况，向您作出如下说明。
根据双方签署的合作协议及相关条款规定，我司应于项目竣工验收合格后，在约定的时间内支付质量保证金。然而，由于近期市场环境的变化以及公司内部资金调配的原因，导致未能按期完成支付。在此，我们深表歉意，并承诺将尽快妥善处理此事。
目前，我司已积极采取措施改善财务状况，确保能够尽早履行付款义务。同时，我们也正在与相关合作方进行友好协商，争取达成一致意见，以减少因延期支付可能带来的不便和影响。
为了表达我们的诚意与重视，我司愿意承担由此产生的合理补偿费用，并希望通过此次沟通进一步加强彼此间的信任与合作。未来，我们将更加注重合同履约管理，避免类似问题再次发生。
感谢您的理解与支持！如有任何疑问或建议，请随时与我们联系。我们期待继续携手共创美好未来。
此致
敬礼
[公司名称]
[日期]
以上为针对延期支付质量保证金情况的正式说明文件，请根据实际需要调整具体内容。希望这份文档既能清晰传达信息，又符合您的期望。
