为确保公司内部管理规范有序，维护公司合法权益，特制定本印章管理制度。本制度适用于公司各类印章的使用与管理，包括公章、财务专用章、合同专用章等。
一、印章的保管
1. 责任到人：每枚印章需指定专人负责保管，保管人员须具备高度的责任心和保密意识。
2. 安全存放：印章应存放在保险柜或专用文件柜中，并保持锁闭状态，非工作时间不得随意放置。
3. 定期检查：保管人员需定期对印章进行检查，确保其完好无损，一旦发现异常情况应及时报告上级。
二、印章的使用
1. 申请流程：所有印章的使用均需填写《印章使用申请表》，经相关负责人审批后方可使用。
2. 用途明确：印章使用必须有明确的目的和范围，不得超范围使用。
3. 记录备案：每次印章使用都需详细记录，包括使用时间、地点、用途及批准人信息，以备核查。
三、违规处理
1. 责任追究：对于违反印章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同的处罚。
2. 法律后果：因印章管理不当导致公司遭受经济损失或名誉损害的，责任人需承担相应的法律责任。
四、附则
本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。如遇特殊情况需要调整，需由公司管理层集体讨论决定。
通过严格执行本制度，我们希望每一位员工都能认识到印章管理的重要性，共同营造一个安全、高效的工作环境。
