在日常的行政管理与公务往来中，公文信函作为一种正式、规范的沟通方式，被广泛应用于政府机关、企事业单位及社会组织之间。正确掌握和使用公文信函的格式，不仅有助于提升工作效率，还能体现单位的专业性和严谨性。

本文将围绕“公文信函格式范文”这一主题，从基本结构、写作要点以及实际应用等方面进行详细说明，旨在为广大工作人员提供一份实用、规范的参考范例。

一、公文信函的基本结构

公文信函通常由以下几个部分组成：

1. 发文字号

一般位于信函的右上角，用于标识文件的编号，如“××办〔2025〕12号”。

2. 标题

标题应简洁明了，准确反映信函内容。例如：“关于开展年度工作总结的通知”。

3. 主送单位

明确写明收件单位或个人名称，如“各有关单位：”。

4. 正文

正文是信函的核心部分，应逻辑清晰、语言简练。包括背景、目的、要求、事项等内容。

5. 结尾语

常用“特此通知”、“敬请查收”等礼貌性用语结束正文。

6. 落款单位与日期

在信函末尾注明发文单位名称及具体日期，如“××办公室 2025年4月5日”。

7. 附件说明（如有）

若有附件，应在正文中注明，并列出附件名称。

二、撰写公文信函的注意事项

1. 语言规范

使用正式、庄重的语言，避免口语化表达。如“请于三日内反馈”比“你赶紧回个话”更合适。

2. 条理清晰

正文应分段明确，层次分明，便于阅读和理解。

3. 格式统一

各单位应按照本系统或上级部门规定的格式标准执行，确保一致性。

4. 信息准确

所有数据、时间、单位名称等必须真实无误，避免因错误信息造成工作延误。

三、公文信函范文示例

关于召开年度总结会议的通知

××办〔2025〕15号

各有关单位：

为进一步总结2024年度各项工作成果，明确2025年工作重点，经研究决定，召开年度总结会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：2025年4月10日（星期四）上午9:00

二、会议地点：××会议室

三、参会人员：各单位负责人及相关业务骨干

四、会议

1. 各单位汇报年度工作情况；

2. 分析当前存在问题并提出改进措施；

3. 部署下一阶段重点工作任务。

请各单位高度重视，提前做好准备，按时参加会议。

特此通知。

××办公室

2025年4月5日

（联系人：张××，联系电话：123456789）

四、结语

公文信函作为行政工作中不可或缺的一部分，其格式与内容的规范性直接影响到工作的效率与效果。通过不断学习和实践，提高公文写作水平，不仅有助于提升个人职业素养，也能为单位整体形象增添光彩。

希望本文对您在撰写或参考公文信函时有所帮助。