为规范公司员工离职流程，保障企业正常运营秩序，维护员工与企业的合法权益，特制定本管理制度。该制度适用于公司所有正式员工的离职管理，涵盖辞职、辞退、协商解除劳动合同等情形。

一、适用范围

本制度适用于与公司签订正式劳动合同的全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、行政人员及一线员工。对于试用期员工的离职管理，可参照本制度执行，具体操作以双方协商为准。

二、离职类型

1. 自愿离职：员工因个人原因主动提出离职申请。

2. 被动离职：由公司根据规章制度或工作表现决定解除劳动合同。

3. 协商解除：员工与公司协商一致后，共同解除劳动关系。

三、离职流程

1. 提前通知

- 员工如需主动离职，应提前30日向直属上级提交书面辞职申请，并抄送人力资源部。

- 在试用期内离职的员工，应提前3日提出申请。

2. 审批流程

- 人力资源部收到辞职申请后，应在5个工作日内进行审核，并安排面谈。

- 对于因工作表现不佳而被辞退的员工，相关部门需提供书面说明，并经人力资源部核实后方可执行。

3. 工作交接

- 离职员工须在离职前完成工作交接，确保岗位职责顺利过渡。

- 交接内容包括但不限于文件资料、客户信息、项目进展、设备使用情况等。

- 交接完成后，需填写《离职交接表》，并由交接双方及监交人签字确认。

4. 离职手续办理

- 人力资源部负责办理相关手续，包括社保转移、档案管理、工资结算等。

- 员工应配合完成离职面谈，以便公司了解离职原因，优化管理机制。

四、注意事项

1. 离职员工应遵守公司保密协议，不得泄露公司商业机密或客户信息。

2. 未经批准擅自离职或未履行交接义务的员工，公司将视情节轻重追究相应责任。

3. 公司鼓励员工通过合法途径解决争议，如对离职处理有异议，可向人力资源部或公司管理层反映。

五、附则

本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释和修订。各相关部门应严格遵守，确保员工离职管理工作的规范化与人性化。

备注：本制度旨在构建和谐的用工环境，提升组织效率，促进公司可持续发展。