在现代企业运营过程中,贵重物品的管理是保障企业资产安全、提升内部管理水平的重要环节。为了规范贵重物品的使用、保管与流转流程,防止遗失、损坏或被非法占用,特制定本《公司贵重物品管理规章制度》。
一、适用范围
本制度适用于公司所有部门及员工,涵盖但不限于以下各类贵重物品:
- 办公设备(如笔记本电脑、平板、相机等)
- 重要文件资料(含纸质和电子文档)
- 贵金属、珠宝、名表等个人或公司财物
- 高价值办公用品及专用工具
- 其他经公司认定为贵重的物品
二、管理原则
1. 责任到人:每件贵重物品应明确责任人,确保专人负责、专物专用。
2. 登记备案:所有贵重物品必须进行统一登记,建立详细的台账记录。
3. 分类管理:根据物品的性质、价值和使用频率,实行分类管理。
4. 定期盘点:各部门需定期对所辖贵重物品进行清点核对,确保账实相符。
5. 安全存放:贵重物品应存放在指定的安全场所,如保险柜、专用储物柜等。
三、使用与领用规定
1. 员工因工作需要领取贵重物品,须填写《贵重物品领用单》,经直属领导审批后方可领取。
2. 领用人应妥善保管物品,不得擅自转借、外带或用于非工作用途。
3. 使用完毕后应及时归还,并办理归还手续,由管理人员核实无误后签字确认。
四、交接与调拨流程
1. 员工岗位变动或离职时,须将所管理的贵重物品移交至接替人员,并完成交接手续。
2. 物品调拨需填写《物品调拨申请表》,经相关部门负责人审批后执行。
3. 调拨过程中应确保物品完好无损,如有损坏或丢失,应追究相关责任人责任。
五、监督与处罚
1. 行政部或财务部将不定期对贵重物品的管理情况进行抽查,发现问题及时通报并督促整改。
2. 对于未按规定执行、造成物品遗失或损坏的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或辞退处理。
3. 涉及重大损失或涉嫌违法的行为,将依法移交司法机关处理。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由公司行政部负责解释和修订。
2. 各部门应结合实际情况,制定实施细则,确保制度落实到位。
3. 本制度未尽事宜,按公司其他相关规定执行。
通过严格执行本《公司贵重物品管理规章制度》,有助于提升公司整体资产管理水平,保障企业财产安全,营造更加高效、规范的工作环境。