一、岗位名称
安全资料员
二、所属部门
安全管理部 / 工程管理部(根据企业组织架构填写)
三、岗位级别
初级 / 中级 / 高级(根据公司职级体系填写)
四、岗位概述
安全资料员是负责工程项目中安全相关资料的收集、整理、归档及管理的专业人员。其主要职责是确保各类安全文件的完整性、规范性和可追溯性,为项目的安全管理和监督检查提供有力支持。
五、岗位职责
1. 负责工程项目中各类安全资料的收集、整理与归档工作,包括但不限于:
- 安全生产责任制文件
- 安全教育培训记录
- 安全检查记录
- 施工现场安全防护措施资料
- 特种作业人员证件及操作记录
- 安全事故报告及处理材料
2. 按照国家及地方相关法律法规、行业标准和公司管理制度,建立和完善安全资料管理体系。
3. 协助项目经理或安全主管进行日常安全检查,并及时整理相关记录。
4. 参与编制项目安全技术交底资料、应急预案等文件,并确保其准确性和时效性。
5. 负责与相关部门沟通协调,确保安全资料的及时传递与有效使用。
6. 定期对安全资料进行核查与更新,确保资料的完整性和真实性。
7. 配合上级部门或第三方审计机构开展安全资料审查工作。
8. 完成领导交办的其他与安全资料管理相关的任务。
六、任职要求
1. 学历要求:大专及以上学历,安全工程、建筑工程、管理类等相关专业优先。
2. 经验要求:具备1年以上相关工作经验,熟悉建筑施工安全管理工作流程者优先。
3. 知识技能:掌握基本的安全管理知识,了解国家有关安全生产的法律法规;熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT)及档案管理系统。
4. 职业素养:责任心强,细致认真,具备良好的沟通能力和团队协作精神。
5. 其他要求:持有安全员资格证书者优先考虑。
七、工作环境与条件
1. 工作地点:施工现场及办公室相结合。
2. 工作时间:按公司规定执行,必要时需配合项目进度加班。
3. 工作强度:中等偏上,需经常外出巡查现场并整理资料。
八、职业发展路径
1. 初级安全资料员 → 中级安全资料员 → 高级安全资料员
2. 可向安全管理、项目管理等方向发展,也可晋升为安全主管或安全工程师。
九、考核标准
1. 安全资料的完整性与准确性
2. 工作效率与完成质量
3. 对安全管理工作的支持程度
4. 团队协作与沟通能力
十、备注
本岗位说明书适用于公司内部安全管理工作的实际需要,具体职责可根据不同项目或企业实际情况进行调整。