随着企业的发展与业务拓展，公司办公地点的调整已成为一项重要工作。为确保搬迁过程顺利进行，减少对日常运营的影响，特制定本《公司搬迁方案》，以指导整个搬迁工作的有序开展。

一、搬迁背景与目的

本次搬迁是基于公司当前业务发展需求及办公空间使用情况做出的决策。新办公场所将提供更宽敞的办公环境、更完善的配套设施以及更优越的交通条件，有助于提升员工工作效率和企业整体形象。

二、搬迁时间安排

搬迁工作计划在2025年4月15日至4月20日之间完成，具体时间根据各部门的工作节奏进行协调。搬迁前一周将进行详细安排，并提前通知全体员工。

三、组织架构与职责分工

为确保搬迁工作的高效推进，成立搬迁工作小组，由行政部牵头，各部门负责人配合，明确各岗位职责：

- 行政部：负责整体协调、物资清点、车辆安排、新址布置等工作；

- 各部门负责人：负责本部门物品整理、人员安排及搬迁期间的日常工作对接；

- 技术支持组：负责电脑、网络、电话等设备的迁移与调试；

- 安全保障组：负责搬迁过程中的安全监督与应急处理。

四、搬迁流程

1. 前期准备阶段（4月1日-4月5日）

- 制定详细的搬迁计划；

- 清理不需要的办公用品和文件；

- 采购必要的包装材料；

- 确定运输车辆及搬运人员。

2. 打包与分类阶段（4月6日-4月10日）

- 各部门按区域进行物品打包；

- 标注物品所属部门及内容，便于后续归位；

- 重要文件、资料集中保管，避免遗失。

3. 搬迁执行阶段（4月11日-4月14日）

- 搬运人员按计划进行物品转移；

- 技术团队同步进行设备安装与调试；

- 行政部现场监督，确保进度与质量。

4. 入驻与整理阶段（4月15日-4月17日）

- 员工陆续搬入新办公室；

- 进行办公区布置与标识张贴；

- 组织员工熟悉新环境。

5. 后期跟进阶段（4月18日-4月20日）

- 检查所有设施是否正常运行；

- 收集员工反馈，优化搬迁后的办公体验；

- 完成搬迁总结报告。

五、注意事项

- 所有员工需积极配合搬迁工作，不得私自带走公司财物；

- 搬迁过程中注意人身安全，防止物品损坏或丢失；

- 如遇突发情况，应及时上报并启动应急预案。

六、结语

公司搬迁是一项系统性工程，需要全体员工的共同努力与配合。希望通过本次搬迁，能够进一步提升公司的运营效率与管理水平，为今后的发展奠定更加坚实的基础。

附件：搬迁物资清单、各部门搬迁安排表、联系方式一览表

（完）