在日常工作中,单位之间或部门之间常常需要进行信息沟通与协作。为了确保工作的顺利推进,规范、清晰的书面沟通显得尤为重要。其中,“工作联系函”作为一种常见的正式公文形式,被广泛应用于各类工作场景中。本文将提供一份实用的工作联系函范文,并对其内容和使用方式进行简要说明。
工作联系函
致: ××公司/部门
发函单位: ××单位/部门
日期: 2025年4月5日
编号: ××-2025-001
尊敬的××单位:
您好!
为保障××项目(或工作)的顺利开展,现就有关事项与贵单位进行沟通,具体如下:
一、项目背景简述
本次涉及的××项目(如:设备采购、技术支持、资料提供等),目前已进入关键阶段,需贵单位配合完成以下工作:
1. 提供相关技术资料及文件,以便我方进行后续审核;
2. 协助安排现场对接人员,便于双方沟通协调;
3. 其他事项:____________________。
二、配合要求
请贵单位于2025年4月10日前完成上述事项,并将相关材料发送至我方指定邮箱:×××@xxx.com。如有特殊情况,请及时与我方联系,以便我们共同商议解决方案。
三、联系方式
联系人:张××
电话:××××××××
邮箱:×××@xxx.com
感谢贵单位一直以来的支持与配合,期待在今后的工作中继续携手共进,共创佳绩。
此致
敬礼!
××单位/部门
2025年4月5日
注意事项:
1. 工作联系函应简洁明了,避免冗长表述,突出重点。
2. 函件应加盖单位公章,以示正式。
3. 若涉及重要事项,建议通过电子邮件或快递方式发送,并保留副本备查。
4. 根据实际情况调整内容,确保信息准确无误。
通过规范的“工作联系函”,可以有效提升工作效率,减少沟通误解,是现代办公中不可或缺的一种工具。希望以上范文能为大家在实际工作中提供参考与帮助。