在工程建设过程中，材料的选用与管理是确保工程质量、控制成本、提升施工效率的重要环节。为规范工程材料的采购、验收、存储、使用及报废等流程，特制定本《工程材料管理规范》，旨在建立科学、系统、高效的材料管理体系。

一、适用范围

本制度适用于公司所有工程项目中涉及的各类建筑材料、设备配件及相关辅助材料的全过程管理，涵盖从采购计划制定到最终使用或处置的各个环节。

二、管理原则

1. 质量优先：所有进入施工现场的材料必须符合国家相关标准和项目技术要求，严禁使用不合格产品。

2. 计划先行：根据工程进度和施工方案，提前制定材料采购计划，避免因材料短缺影响工期。

3. 分类管理：按照材料种类、用途、规格进行分类存放，确保材料可追溯、易管理。

4. 节约高效：合理使用材料，减少浪费，提高资源利用率。

三、职责分工

1. 采购部门：负责材料的市场调研、供应商评估、合同签订及采购执行。

2. 技术部门：提供材料的技术参数、规格要求及使用建议。

3. 仓储部门：负责材料的入库验收、保管、发放及库存盘点。

4. 施工部门：严格按照施工图纸和工艺要求使用材料，确保材料合理分配与使用。

5. 质量监督部门：对进场材料进行抽样检测，确保其符合相关标准。

四、材料采购管理

1. 采购前需根据工程进度编制详细的材料需求清单，并经相关部门审核确认。

2. 采购应选择具备合法资质、信誉良好的供应商，必要时进行实地考察。

3. 材料采购合同应明确规格、数量、价格、交货时间、质量保证等内容。

4. 对于特殊材料或关键设备，应提前做好技术论证和选型工作。

五、材料验收与入库

1. 材料到货后，由采购、技术、质检等部门联合进行验收，核对数量、规格、外观质量等。

2. 验收合格后方可办理入库手续，填写入库单并建立材料台账。

3. 不合格材料应单独存放并及时处理，不得流入施工现场。

六、材料储存与发放

1. 材料应按类别、规格、批次分别存放，保持环境干燥、通风良好，防止受潮、变质。

2. 易燃、易爆、有毒材料应单独存放，并设置明显标识，配备必要的安全防护设施。

3. 发放材料应凭领料单进行，严格执行“先进先出”原则，确保材料使用有序可控。

七、材料使用与监控

1. 施工单位应根据施工进度合理安排材料使用，避免积压或浪费。

2. 建立材料使用台账，记录每种材料的使用量、使用部位及责任人。

3. 定期开展材料使用情况检查，发现问题及时整改。

八、材料报废与回收

1. 对于已损坏、过期或无法使用的材料，应按规定程序申请报废，并做好记录。

2. 可回收利用的废料应分类收集，统一处理，提高资源再利用率。

九、附则

本制度自发布之日起实施，由公司工程管理部门负责解释和修订。各部门应严格遵守，确保工程材料管理工作的规范化、制度化和科学化。

通过建立健全的工程材料管理制度，不仅能够保障工程质量和施工安全，还能有效提升企业整体管理水平和经济效益。