2025年4月5日,星期六
地点:公司三楼会议室
参会人员:张伟(总经理)、李娜(市场部经理)、王强(技术部主管)、赵敏(财务总监)、陈刚(人力资源负责人)
记录人:刘芳
一、会议主题
本次会议主要围绕公司下一季度的业务发展计划、团队协作优化以及预算调整等议题展开讨论。
二、会议内容
1. 市场部汇报(李娜)
李娜首先对上一季度的市场推广活动进行了总结。她指出,虽然整体销售额有所上升,但部分区域的市场份额并未达到预期目标。她建议在接下来的季度中加强线上营销力度,尤其是针对年轻消费群体的社交媒体投放策略。同时,她提出需要与技术部合作,优化现有客户管理系统,提升用户转化率。
2. 技术部反馈(王强)
王强回应了市场部的建议,并表示目前系统运行稳定,但确实存在一些性能瓶颈,尤其是在高并发访问时响应速度较慢。他提议下季度将启动系统升级项目,优先处理核心模块的优化问题。此外,他还提到近期有几位关键技术人员考虑离职,希望人力资源部门能尽快评估并制定留人方案。
3. 财务部汇报(赵敏)
赵敏介绍了公司当前的财务状况,指出由于市场推广费用增加,第一季度的净利润略有下降。她强调下一季度的预算安排需更加谨慎,特别是非核心项目的支出要严格控制。同时,她也表示支持市场部的推广计划,但希望能在执行过程中进行阶段性评估,以确保投入产出比合理。
4. 人力资源意见(陈刚)
陈刚对技术部提出的人员流失问题表示关注,并表示已开始着手内部人才盘点工作。他建议未来在招聘过程中增加对员工职业发展规划的关注,同时考虑引入绩效激励机制,提升员工满意度和归属感。
5. 总经理总结(张伟)
张伟对各部门的汇报进行了总结,并提出了几点要求:
- 市场部需在两周内提交详细的推广方案,包括预算分配和预期效果;
- 技术部需在月底前完成系统性能评估报告,并制定升级计划;
- 财务部需配合市场部做好资金调配,确保重点项目顺利推进;
- 人力资源部需在本月内启动员工满意度调查,为后续管理决策提供依据。
三、下一步工作安排
| 任务 | 负责人 | 时间节点 |
|------|--------|----------|
| 提交市场推广方案 | 李娜 | 4月18日前 |
| 完成系统性能评估 | 王强 | 4月30日前 |
| 启动员工满意度调查 | 陈刚 | 4月15日前 |
| 制定下一季度预算草案 | 赵敏 | 4月25日前 |
四、其他事项
会议最后,张伟提醒各部门在日常工作中加强沟通协调,避免因信息不对称导致的工作延误。同时,鼓励大家积极提出改进建议,共同推动公司持续发展。
会议结束时间:17:30
记录人:刘芳
审核人:张伟