尊敬的客户:
您好!为了确保双方财务数据的一致性和准确性,我们特此向贵方发出本《应收账款询证函》。该函旨在核实贵我双方在截至【具体日期】时点上的交易记录及款项余额是否一致。
一、基本信息确认
请核对以下信息是否正确无误:
- 贵方公司名称:___________
- 我司公司名称:___________
- 对应交易期间:___________
- 累计交易金额:___________
- 当前未结清金额:___________
如上述任何一项存在错误,请及时反馈给我们以便更正。
二、款项明细列表
以下是根据我方账簿记录整理出的贵我双方往来款项明细表,请仔细审查每一笔交易是否属实,并注明是否存在争议或异议事项。
| 序号 | 发票编号 | 交易日期 | 商品/服务描述 | 单价(元) | 数量 | 总价(元) |
|------|----------|------------|-----------------------|------------|------|------------|
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如发现有遗漏或者错误之处,请详细说明具体情况并提供相关证明材料。
三、声明与承诺
1. 若以上所列各项均属实且无异议,则请贵方在下方空白处签署“同意”字样,并加盖单位公章;
2. 如存在差异或疑问,请书面列出具体问题点及相关依据,并于收到本函之日起【规定期限内】回复至我司指定联系人处;
3. 对于因延迟回复而造成的影响,我司保留采取进一步措施的权利。
四、联系方式
如有任何疑问或需要进一步沟通,请通过以下方式与我们取得联系:
- 联系人:___________
- 联系电话:___________
- 邮箱地址:___________
感谢您抽出宝贵时间配合完成本次核对工作。我们期待与贵方继续保持良好的合作关系!
此致
敬礼
[公司全称]
日期: ________
请注意,本函仅作为参考模板使用,请根据实际情况调整具体内容。希望这份函件能够帮助您顺利完成应收账款的核查流程。